PL Analista Administrativo (Gestão de Contratos)

ília; Brasil; A distancia; BRL 60.000 - 100.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação

Auxílio Home-Office

Sesc

ilia University

Language Academy

BYOD

Descripción de la vacante

A ília busca um Analista Administrativo Pleno para atuar na governança documental e saneamento de contratos legados, garantindo a integridade dos dados e conformidade com diretrizes internas, em ambiente 100% remoto. Você trabalhará na conferência, migração de dados, organização de acervos, leitura de minutas e mapeamento de dados, com foco em qualidade e controle de prazos.

Valorizamos perfil analítico, experiência com ciclo de vida de contratos e Excel avançado, atuando em equipe com autonomia

Formación

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Biblioteconomia, Direito, Gestão da Informação, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em gestão do ciclo de vida de contratos (CLM), governança documental ou Legal Operations (Paralegal).
• Vivência prática em projetos de migração de dados, implantação ou saneamento de acervos contratuais.
• Habilidade analítica comprovada em leitura, conferência e interpretação de cláusulas contratuais.
• Domínio intermediário/avançado de Excel (fórmulas de busca e cruzamento de bases, tabelas dinâmicas e validação de dados).
• Familiaridade com sistemas corporativos de gestão jurídica/contratual (desejável vivência com ProJuris, Netlax, GED, SAP ou TOTVS).
• Excelente comunicação interpessoal, autonomia para resolução de problemas e adaptabilidade ao modelo de trabalho 100% remoto.
• Boa capacidade de análise e interpretação de dados.

Responsabilidades

• Cadastro e Parametrização de Contratos: Realizar o input, cadastro e validação de contratos, minutas e termos aditivos em novo sistema de gestão.
• Conferência e Organização de Pastas e Acervos: Estruturar, organizar e auditar pastas digitais, garantindo a integridade dos anexos, certidões, comprovantes de medição e documentos societários/representantes.
• Auditoria em Migração de Dados: Realizar o batimento e validação cruzada entre o sistema legado de origem e a nova plataforma de destino, apontando inconsistências, dados faltantes e duplicidades.
• Leitura e Interpretação de Minutas: Analisar contratos de prestação de serviços, aditivos e distratos para extração crítica de cláusulas essenciais (objeto, vigência, índice de reajuste, saldo orçamentário, multas e garantias).
• Mapeamento de Dados e De-Para: Estruturar planilhas de de-para, validando campos obrigatórios e garantindo a padronização das informações a serem migradas.
• Acompanhamento e Relatórios: Apoiar no controle de vigências, prazos e volumetria do processo de saneamento, reportando status à liderança.

Conocimientos

Análise de dados

Gestão de contratos CLM

Excel avançado

Leitura de minutas

Auditoria de dados

Educación

Graduação em Administração

Herramientas

ProJuris

Netlax

GED

SAP

TOTVS

Descripción del empleo

Aqui na ília nossas vagas estão sempre abertas para todas as pessoas e não se restringem quanto a gênero, etnia, orientação sexual, fatores sociais, condições físicas ou intelectuais (PCD) etc. Incentivamos a candidatura de integrantes de todos os grupos minoritários!

Sobre a ília

Somos especialistas em tecnologia, dados e design, impulsionando a transformação digital de grandes players do mercado há mais de 10 anos, nos setores financeiro, seguros e mobilidade. Com mais de 450 profissionais, estamos presentes no Brasil e Europa, atendendo aos mercados da América Latina, Europa e América do Norte, desenvolvendo produtos digitais de alta qualidade e com foco em resultados de negócios. Somos uma equipe inovadora, criativa e apaixonada por tecnologia.

Certificada pelo 8° ano consecutivo como Great Place to work aqui na ília acreditamos que pessoas mudam o mundo, e investimos nelas. Nossas awesome deliveries são feitas de pessoas para pessoas, afinal awesome people make awesome deliveries!

Sobre a vaga:

Buscamos um profissional Analista Administrativo Pleno com perfil analítico, meticuloso e focado em governança documental.

O principal desafio da cadeira será atuar diretamente na força-tarefa de saneamento, conferência, auditoria e migração de contratos legados entre sistemas de gestão, garantindo integridade documental, acuracidade dos dados cadastrais e conformidade com as diretrizes corporativas.

Responsabilidades:

• Cadastro e Parametrização de Contratos: Realizar o input, cadastro e validação de contratos, minutas e termos aditivos em novo sistema de gestão.
• Conferência e Organização de Pastas e Acervos: Estruturar, organizar e auditar pastas digitais, garantindo a integridade dos anexos, certidões, comprovantes de medição e documentos societários/representantes.
• Auditoria em Migração de Dados: Realizar o batimento e validação cruzada entre o sistema legado de origem e a nova plataforma de destino, apontando inconsistências, dados faltantes e duplicidades.
• Leitura e Interpretação de Minutas: Analisar contratos de prestação de serviços, aditivos e distratos para extração crítica de cláusulas essenciais (objeto, vigência, índice de reajuste, saldo orçamentário, multas e garantias).
• Mapeamento de Dados e De-Para: Estruturar planilhas de de-para, validando campos obrigatórios e garantindo a padronização das informações a serem migradas.
• Acompanhamento e Relatórios: Apoiar no controle de vigências, prazos e volumetria do processo de saneamento, reportando status à liderança.

Requisitos:

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Biblioteconomia, Direito, Gestão da Informação, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em gestão do ciclo de vida de contratos (CLM), governança documental ou Legal Operations (Paralegal).
• Vivência prática em projetos de migração de dados, implantação ou saneamento de acervos contratuais.
• Habilidade analítica comprovada em leitura, conferência e interpretação de cláusulas contratuais.
• Domínio intermediário/avançado de Excel (fórmulas de busca e cruzamento de bases, tabelas dinâmicas e validação de dados).
• Familiaridade com sistemas corporativos de gestão jurídica/contratual (desejável vivência com ProJuris, Netlax, GED, SAP ou TOTVS).
• Excelente comunicação interpessoal, autonomia para resolução de problemas e adaptabilidade ao modelo de trabalho 100% remoto.
• Boa capacidade de análise e interpretação de dados.

Benefícios e Incentivos:

Nossa contratação é CLT- 40h semanais com jornada flexível, sendo executada de forma remota. Os benefícios da ília são pensados para proporcionar uma experiência AWESOME para cada ílian, abaixo você encontra os benefícios de forma resumida. #vempraília

Para Saúde e bem-estar:

• Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica extensivo a dependentes;
• Vale Alimentação/Refeição em cartão flexível Caju benefícios
• Auxílio Home-Office em cartão flexível Caju benefícios;
• Sesc – extensivo a dependentes, com acesso aos serviços em todo o Brasil;

Para o seu Desenvolvimento:

• ília University: Universidade Corporativa com mais de 20 mil cursos disponíveis para desenvolvimento pessoal e profissional;
• Language Academy: Escola de idiomas para ílians;
• í-talks e Chapter: Momentos e cerimônias em que o time compartilha práticas, estudos, projetos e ideias. Nas chapters ainda se reúnem pessoas com skills similares para compartilhamento de ideias, práticas e experiências;

Gostamos de ir além no cuidado com as nossas pessoas, então dispomos também de alguns benefícios não convencionais:

• Plano de Saúde PET - Guapeco
• Onhappy – benefício de viagem a lazer, com liberdade para você viajar com quem quiser.
• BYOD - Alugamos o seu notebook pessoal te pagando um valor mensal para que você o use, mas disponibilizamos também máquinas de trabalho para ílians. Você quem decide!
• Seu Networking Vale Prêmio - Programa de premiação a indicação de novos funcionários.