Pessoa Estagiária em Secretaria Executiva - Campinas/SP

Grupo Conduzir; Campinas; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de apoio e inclusão em São Paulo está procurando um(a) estagiário(a) para fornecer suporte administrativo em atividades como organização de documentos e logística de eventos. O ambiente é colaborativo e acolhedor, valorizando a proatividade e a boa comunicação. O estágio é híbrido, com benefícios como seguro de vida e um dia de folga no aniversário.

Serviços

Benefício flexível

Seguro de vida

Wellhub (antigo Gympass)

Dia de folga no aniversário

Qualificações

• Estudante de cursos relacionados a Administração, Secretariado Executivo ou Gestão Empresarial.
• Organização e atenção a detalhes são essenciais.
• Capacidade de comunicação e proatividade são valorizadas.

Responsabilidades

• Organizar e atualizar documentos e formulários no SharePoint.
• Auxiliar na logística de transportes e viagens corporativas.
• Prestar suporte na organização de eventos.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Conhecimento básico em ferramentas digitais

Formação académica

Estudante de Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Procuramos por profissionais apaixonados por pessoas e que acreditem que, por meio da ciência do comportamento, podemos contribuir com a qualidade de vida e autonomia de indivíduos neurodiversos, principalmente aqueles que se enquadram no transtorno do espectro autista (TEA).

No Grupo Conduzir, você encontrará cultura colaborativa e ambiente descontraído, agradável e seguro para você ser quem realmente é. Não toleramos absolutamente nenhum tipo de discriminação, seja sexual, racial, social, religiosa, entre outras.

Se você se identifica com o nosso propósito e cultura, junte-se a nós!

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Main responsibilities

• Organizar e atualizar documentos, formulários e arquivos digitais no SharePoint e demais sistemas.
• Auxiliar na logística de transportes da CEO e Heads e apoiar a organização de viagens corporativas.
• Apoiar compras e contratações, realizando pesquisas, pedidos e acompanhamento de entregas.
• Prestar suporte na organização de eventos.
• Dar suporte em agendamentos, preparação de reuniões e controle de compromissos importantes.
• Pesquisar prestadores de serviços, elaborar comparativos de valores e buscar informações para projetos e demandas pontuais.
• Auxiliar na comunicação e alinhamento de necessidades operacionais entre áreas.

Requirements and skills

• Estudante de Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em ferramentas digitais (Pacote Office).
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.
• Proatividade e interesse em aprender.

Additional information

O que você vai encontrar aqui:

• Jornada hibrida, duas vezes por semana no escritório;
• Possibilidade de efetivação ao final do estágio;
• Benefício flexível através da Flash (você administra como quiser!)
• Seguro de vida;
• Wellhub(antigoGympass);
• Day off no dia do seu aniversário!