Pessoa Estagiária Administrativo

Netvagas; São Paulo; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Netvagas está buscando um estagiário administrativo para atuar em São Paulo/SP, auxiliando na coleta, digitalização e triagem de notas fiscais e faturas, além de manter planilhas de controle atualizadas. Buscará organizar documentos físicos e digitais, contratos e faturas, com foco em eficiência e precisão.

O talento acompanhará o estoque de materiais de escritório, apoiará na organização de salas de reunião e no cadastro/controle de apartamentos corporativos.

Qualifications

• Estar cursando ensino superior em áreas correlatas.
• Domínio intermediário do Pacote Office.
• Perfil proativo, atencioso aos detalhes, organizado e com boa capacidade de execução e gestão de tempo.
• Inglês intermediário.

Responsibilities

• Suporte a Documentos e Notas Fiscais: auxiliar na coleta, digitalização e triagem de notas fiscais e faturas de fornecedores, além de lançar informações básicas em planilhas de controle.
• Gestão e Arquivo de Documentos: organizar e arquivar documentos físicos e digitais, contratos e faturas, mantendo o arquivo atualizado para fácil consulta.
• Suporte Logístico ao Escritório: acompanhar o inventário de materiais de escritório, registrar o consumo de insumos e apoiar na organização das estações de trabalho e salas de reunião.
• Apoio a Apartamentos Corporativos: auxiliar na atualização de cadastros de informações básicas e na organização do histórico de manutenção dos apartamentos de expatriados.
• Comunicação e Atendimento: registrar solicitações de fornecedores e auxiliar no fluxo de informações da área.
• Apoio Operacional Geral: prestar suporte na recepção de visitantes, recebimento de encomendas, preparação de eventos e outras demandas administrativas pontuais.

Skills

Office Suite

Proatividade

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Inglês intermediário

Education

Ensino Superior cursando

Job description

• Estar cursando Ensino Superior em Administração, Administração Pública, Ciências Contábeis, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Domínio intermediário do Pacote Office.
• Perfil proativo, atencioso aos detalhes, organizado e com boa capacidade de execução e gestão de tempo.
• Iglês intermediário.
• Suporte a Documentos e Notas Fiscais: Auxiliar na coleta, digitalização e triagem de notas fiscais e faturas de fornecedores, além de lançar informações básicas em planilhas de controle.
• Gestão e Arquivo de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, contratos e faturas, mantendo o arquivo atualizado para fácil consulta.
• Suporte Logístico ao Escritório: Acompanhar o inventário de materiais de escritório, registrar o consumo de insumos e apoiar na organização das estações de trabalho e salas de reunião.
• Apoio a Apartamentos Corporativos: Auxiliar na atualização de cadastros de informações básicas e na organização do histórico de manutenção dos apartamentos de expatriados.
• Comunicação e Atendimento: Registrar solicitações de fornecedores e auxiliar no fluxo de informações da área.
• Apoio Operacional Geral: Prestar suporte na recepção de visitantes, recebimento de encomendas, preparação de eventos e outras demandas administrativas pontuais.

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Pessoa estagiária administrativo SAO PAULO, SP, BR