PESSOA COM DEFICIÊNCIA (PCD) - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Inpasa Brasil; Dourados; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de processos administrativos em Dourados, Brasil, busca um assistente para auxiliar em atividades administrativas, como o controle de documentos e suporte operacional. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e participar de um ambiente focado em eficiência e organização. A posição oferece benefícios como vale alimentação, plano de saúde, e refeições no local.

Serviços

Vale alimentação

Plano de saúde (Unimed)

Plano odontológico

Vale transporte

PPR

Gympass

Refeição na empresa

Responsabilidades

• Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas.
• Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação.
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos.
• Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências.
• Organizar e controlar os materiais de escritório da área.
• Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade.
• Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais.
• Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior.
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas.
• Executar as atividades da função respeitando normas de segurança.
• Exercer atividades em comum acordo com os valores e diretrizes da empresa.
• Manter a disciplina no programa 5S.
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas apoiando na execução dos trabalhos diários do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Main responsibilities

• Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área;
• Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa;
• Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações;
• Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação;
• Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe;
• Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores e zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados;
• Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação;
• Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior, assegurando que a comunicação interna ocorra de maneira fluida;
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas, contribuindo para a otimização do tempo e organização das atividades da equipe;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requirements and skills

Ensino médio completo;

Additional information

Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.