Pessoa Assistente de Logística (Conciliação)

Leveros; Assis; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em climatização em São Paulo busca um Assistente de Logística (Faturamento) com perfil analítico. O candidato ideal será responsável por auditar faturas, garantir a precisão de pagamentos, negociar com transportadoras e lançar dados financeiros no sistema GKO. É necessária experiência anterior em logística e habilidades em Excel. A posição oferece benefícios como vale alimentação, seguro de vida e assistência médica.

Serviços

Vale alimentação / refeição

Vale transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Assistência médica

Assistência odontológica

TotalPass

Plano de Participação nos Resultados (PPR)

Clube de vantagens (Lazer, Educação e Saúde)

Bolsa de estudos

Biblioteca corporativa

Sala de descanso

Ações especiais durante o ano

Qualificações

• Habilidade de extração, análise de dados e Tabela Dinâmica em Excel.
• Experiência na área de Transportes, Logística, Backoffice ou Administrativo.
• Aptidão para tratar divergências e negociar ativamente com transportadoras.

Responsabilidades

• Auditar faturas de frete e conferir dados em planilhas.
• Lançar as faturas no sistema GKO após conferência.
• Negociar a correção de valores com transportadoras.
• Fazer análise e manipulação de dados em Excel.
• Acompanhar o fluxo de pedidos após o faturamento.
• Registrar e solucionar problemas de transporte.

Conhecimentos

Excel

Controle Financeiro

Negociação e Comunicação Assertiva

Atenção Minuciosa

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando Logística, Administração, Processos Gerenciais

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Leveros é mais do que uma das líderes em climatização no Brasil, estamos em plena transformação para nos tornarmos a escolha nº 1 do empreendedor brasileiro até 2030. E sabemos que não chegaremos lá sem disciplina de execução, decisões baseadas em dados e uma cultura de performance viva e corajosa.

Procuramos uma Pessoa Assistente de Logística (Faturamento) com perfil analítico e negociador para ser a peça-chave na gestão financeira dos nossos fretes. Você terá a responsabilidade de auditar e garantir a precisão de um volume financeiro significativo, evitando pagamentos indevidos e garantindo a saúde do nosso caixa.

Responsabilidades e atribuições

Você Será Essencial Para :

• Proteger o Caixa : Auditar faturas de frete, garantindo que não haja pagamento de serviços não executados.
• Garantir a Disciplina de Dados : Manter a exatidão da informação, validando dados de planilhas recebidas antes do lançamento no sistema.
• Negociar Ganhos : Tratar ativamente as divergências com transportadoras, negociando créditos para a Leveros em caso de cobrança incorreta.
• Garantir o Fluxo : Lançar corretamente as faturas no sistema GKO / SAP para mantermos o fluxo da equipe de Contas a pagar.

Aqui, você será Protagonista se :

• Possuir aptidão para a negociação de valores com parceiros logísticos;
• Manter-se centrado e disciplinado em rotinas manuais de alta responsabilidade;
• Existir comunicação assertiva, sabendo interagir com transportadoras e áreas internas de forma clara e objetiva;
• Ter olhar de auditor, sendo naturalmente detalhista e resistente ao erro na conferência documental e financeira.

O que você vai fazer na prática

• Auditoria de Faturas e Dados : Receber faturas de frete via e-mail e conferir os dados em planilhas, verificando se a quantidade de documentações (NFs / volumes) bate com o que a transportadora apresenta em volume de produtos e valores financeiros;
• Lançamento Financeiro : Lançar as faturas no sistema GKO (integrado ao SAP) após a conferência e encaminhar para a equipe de Contas a Pagar.
• Resolução de Divergências : Negociar com transportadoras a correção de valores e a geração de créditos para faturas futuras.
• Análise de Dados : Fazer extração e manipulação de dados em Excel (Tabela Dinâmica) para análise e reporting.
• Monitoramento Operacional : Acompanhar o fluxo de pedidos após o faturamento, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos.
• Tratamento de Ocorrências : Registrar e solucionar problemas de transporte (extravio, avaria, atraso) junto aos parceiros.

Habilidades-Chave

• Excel – Habilidade de extração, análise de dados e Tabela Dinâmica;
• Controle Financeiro – Auditoria de faturas, conferência de alto volume;
• Negociação e Comunicação Assertiva – Aptidão para tratar divergências e negociar ativamente com transportadoras;
• Atenção Minuciosa – Perfil centrado, disciplinado e preciso no registro manual de dados.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ou cursando Logística, Administração, Processos Gerenciais e áreas correlatas;
• Conhecimento com Pacote Office;
• Experiência na área de Transportes, Logística, Backoffice ou Administrativo.

Informações adicionais

• ?? O que oferecemos :
• ?? Vale alimentação / refeição
• ?? Vale transporte
• ?? Seguro de Vida
• ?? Auxílio Creche
• ?? Assistência médica
• ?? Assistência odontológica
• ?? TotalPass
• ?? Plano de Participação nos Resultados (PPR)
• ?? Clube de vantagens (Lazer, Educação e Saúde)
• ?? Bolsa de estudos
• ?? Biblioteca corporativa
• ??? Sala de descanso
• ?? Um ano inteiro cheio de ações feitas para você