PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Unimed CNU; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em São Paulo está buscando um profissional para prestar suporte administrativo e operacional. As principais atividades incluem elaboração de apresentações, controle de indicadores e apoio na gestão de reuniões. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência anterior em atividades administrativas e domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint. O conhecimento em Canva é desejável.

Qualificações

• Desejável experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente no setor da saúde.
• Conhecimento em criação de apresentações e materiais visuais.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Elaborar e atualizar apresentações institucionais e relatórios gerenciais.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos e atas.
• Acompanhar e manter atualizados os controles operacionais e indicadores da área.
• Produzir boletins informativos e comunicados internos.
• Controlar materiais de consumo e de escritório.
• Solicitar acessos aos sistemas corporativos.
• Prestar apoio administrativo geral.
• Apoiar na padronização e melhoria de processos administrativos.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Excel

PowerPoint

Boa comunicação

Organização

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento em Administração

Ferramentas

Canva

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte administrativo e operacional à Coordenação de Rede Ambulatorial, garantindo a organização dos processos internos, o controle das demandas administrativas e o apoio na gestão de indicadores, apresentações e comunicações da área.

Responsabilidades e atribuições

Principais Atividades:

• Elaborar e atualizar apresentações institucionais e relatórios gerenciais da área, consolidando informações e dados de apoio à coordenação;
• Apoiar na organização de reuniões, eventos e atas, assegurando o registro e acompanhamento dos encaminhamentos;
• Acompanhar e manter atualizados os controles operacionais e indicadores da área, contribuindo para o monitoramento de resultados;
• Produzir boletins informativos e comunicados internos da Rede Ambulatorial, com linguagem clara e alinhada à identidade institucional;
• Realizar o controle de materiais de consumo e de escritório, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando reposição junto às áreas responsáveis;
• Efetuar a solicitação de acessos aos sistemas corporativos utilizados pela área, principalmente para novos colaboradores;
• Prestar apoio administrativo geral, incluindo tratativas de manifestações de clientes, protocolos e encaminhamentos internos;
• Apoiar na padronização e melhoria de processos administrativos.

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);
• Experiência: Desejável experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente no setor da saúde;
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint; Desejável habilidade no uso do Canva para criação de apresentações e materiais visuais; Boa comunicação escrita e verbal, organização e atenção a detalhes.