PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Unimed CNU; Salvador; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em Salvador está procurando um colaborador para realizar atividades de suporte administrativo em diversas áreas. O candidato deve ter Ensino Médio completo e será responsável por acompanhar processos, controlar materiais e prestar atendimento ao público. O horário é de 09:00 às 18:00 e o modelo de trabalho é híbrido.

Responsabilidades

• Elaborar planilhas de cálculos, indicadores e fluxogramas.
• Realizar acompanhamento de processos administrativos.
• Controlar material de consumo e expediente.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências.
• Prestar atendimento ao público e colaboradores.
• Cumprir requisitos legais e regulamentos internos.
• Cumprir o regulamento interno e normas de saúde e segurança.
• Desenvolver outras atividades conforme orientação.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registrando a entrada e saída de documentos, realizando contatos e atendimentos telefônicos, atendendo fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.
• Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
• Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário.
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários.
• Cumprir requisitos legais, regulamentos e normas internas de responsabilidade social e meio ambiente, respeitando as normas internacionais de Direitos Humanos (não emprego de mão de obra escrava, infantil e práticas discriminatórias); Direitos do Trabalho conforme descreve a OIT - Organização Internacional do Trabalho e Meio Ambiente prezando pela utilização de recursos naturais de forma responsável, promovendo a eficiência energética, redução e correta separação de resíduos a fim de minimizar impactos ambientais e não pactuar com tais práticas por parte de terceiros que lhe forneçam produtos ou prestem serviços.
• Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, observação e cumprimento das regulamentações da ANS, bem como das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, a utilização de EPIs/EPCs (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Requisitos e qualificações

Horário 09:00 as 18:00

Híbrido

Informações adicionais

Ensino médio completo