Pessoa Assistente Administrativa - Secretária

JAMEF; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento em São Paulo procura um Assistente Administrativo para dar suporte à diretoria. O candidato deve ter entre 1 e 3 anos de experiência na função, com habilidades em organização e informática. As responsabilidades incluem controle de documentos, agendamentos e a elaboração de relatórios. Esta posição é integral e contratual, visando a inclusão de perfis diversos. Se você deseja fazer parte de uma equipe colaborativa, essa oportunidade é para você.

Qualificações

• Experiência de 1 a 3 anos na função é valorizada.
• Habilidades em organização e comunicação são necessárias.

Responsabilidades

• Garantir suporte administrativo à diretoria.
• Controle de documentos e correspondências.
• Apoiar agendamentos e eventos da diretoria.

Conhecimentos

Experiência anterior na função

Conhecimento de Informática

Formação académica

Cursando ensino superior

Descrição da oferta de emprego

Sua missão será garantir suporte administrativo e operacional a área, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.

Mais do que contratar pessoas, queremos gerar oportunidades para todos, garantindo a inclusão de perfis cada vez mais diversos para somar com NOSSA GENTE! Se você também pensa assim, que tal fazer parte desse time?

Nesta oportunidade você iria executar atividades Administrativas voltado ao Secretariado, dando todo suporte a nossa Diretoria, como :

• Controle de documentos, planilhas e correspondências;
• Apoiar o agendamento de reuniões, viagens e eventos da diretoria;
• Dar suporte no controle de contratos, pagamentos e solicitações internas;
• Atender demandas de diferentes áreas, priorizando as solicitações da diretoria;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações;
• Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações quando solicitado;

Atuar de forma colaborativa, assegurando bom fluxo de comunicação entre diretoria e demais áreas.

• Local de trabalho : São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
• Jornada : Período Integral
• Nível hierárquico : Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Experiência anterior na função será um diferencial
• Conhecimento de Informática.
• Desejável cursando ensino superior