PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

Sua Carreira na Ecovias das Gerais ?

Montes Claros

On-site

BRL 20,000 - 33,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Psicoterapia online

Vacinação Influenza

Wellhub (academias e bem-estar)

Ginástica laboral

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale-transporte

Transporte fretado

Estacionamento

Kit de Natal

PPR

Job summary

Grupo EcoRodovias busca profissional para atuar em Montes Claros/MG em rotinas administrativas e faturamento. Será responsável por recebimento e controle de notas fiscais, requisições de compra e interface entre áreas e fornecedores, garantindo prazos e qualidade das informações.

É necessário ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínios do Office (Excel). Conhecimentos em ERP são desejáveis. A vaga é presencial em Montes Claros - MG.

Qualifications

Formação: Ensino médio completo.
Experiência prévia com rotinas administrativas ou faturamento.
Domínio do Pacote Office (Excel é fundamental).
Desejável conhecimento em ERP (ex.: Totvs, SAP, Senior).
Disponibilidade para atuação em Montes Claros - MG.

Responsibilities

Realizar o recebimento, conferência, lançamento e controle de notas fiscais (NF-e/NFS-e), garantindo a correta classificação, conformidade com pedidos/contratos e cumprimento dos prazos de pagamento.
Controlar o fluxo de envio e aprovação de notas fiscais, atuando na cobrança e acompanhamento junto às áreas responsáveis para evitar atrasos ou pendências.
Criar, registrar e acompanhar requisições de compra, assegurando o correto preenchimento das informações e o andamento do processo até a finalização.
Atuar como ponto de interface entre áreas internas, suprimentos e fornecedores, acompanhando demandas e garantindo retorno às solicitações dentro dos prazos estabelecidos.
Gerenciar e organizar alto volume de e-mails, chamados e notificações, priorizando demandas e garantindo tratativa e resposta adequada a todas as solicitações.
Manter controles atualizados em planilhas e/ou sistemas corporativos, garantindo a confiabilidade das informações e disponibilidade para consulta imediata.
Acompanhar o status de pedidos de compra, entregas e faturamento, sinalizando desvios e atuando para a regularização das pendências.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, padronização e fácil acesso às informações.
Apoiar o controle de documentos administrativos, contratos e registros da área.
Identificar inconsistências em processos administrativos (notas, pedidos, cadastros), atuando na correção junto às áreas envolvidas.
Contribuir para a organização e melhoria dos fluxos administrativos, sugerindo ajustes que tragam mais agilidade e controle.
Garantir o cumprimento de rotinas administrativas dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

Skills

Rotinas administrativas

Organização

Faturamento

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Totvs

SAP

Senior

Job description

No Grupo EcoRodovias, nosso propósito é claro: Viabilizar caminhos nunca antes imaginados.

Esse é o nosso norte e o que nos move todos os dias a transformar a mobilidade no Brasil, com inovação, responsabilidade e visão de futuro.

Acreditamos que colaboração, iniciativa, sustentabilidade, foco em resultados e integridade são essenciais para quem quer fazer parte dessa jornada. Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e buscamos talentos que queiram crescer junto conosco, trazendo ideias, energia e motivação.

Aqui, cada pessoa tem voz, protagonismo e espaço para se desenvolver.

Se você busca desafios com propósito, gosta de construir em equipe e quer gerar impacto positivo, #VemSerEco.

Juntos, podemos ir muito mais longe.

Main responsibilities

Realizar o recebimento, conferência, lançamento e controle de notas fiscais (NF-e/NFS-e), garantindo a correta classificação, conformidade com pedidos/contratos e cumprimento dos prazos de pagamento.
Controlar o fluxo de envio e aprovação de notas fiscais, atuando na cobrança e acompanhamento junto às áreas responsáveis para evitar atrasos ou pendências.
Criar, registrar e acompanhar requisições de compra, assegurando o correto preenchimento das informações e o andamento do processo até a finalização.
Atuar como ponto de interface entre áreas internas, suprimentos e fornecedores, acompanhando demandas e garantindo retorno às solicitações dentro dos prazos estabelecidos.
Gerenciar e organizar alto volume de e-mails, chamados e notificações, priorizando demandas e garantindo tratativa e resposta adequada a todas as solicitações.
Manter controles atualizados em planilhas e/ou sistemas corporativos, garantindo a confiabilidade das informações e disponibilidade para consulta imediata.
Acompanhar o status de pedidos de compra, entregas e faturamento, sinalizando desvios e atuando para a regularização das pendências.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade, padronização e fácil acesso às informações.
Apoiar o controle de documentos administrativos, contratos e registros da área.
Identificar inconsistências em processos administrativos (notas, pedidos, cadastros), atuando na correção junto às áreas envolvidas.
Contribuir para a organização e melhoria dos fluxos administrativos, sugerindo ajustes que tragam mais agilidade e controle.
Garantir o cumprimento de rotinas administrativas dentro dos prazos e padrões estabelecidos.

Requirements and skills

Formação: Ensino médio completo
Experiência prévia com rotinas administrativas ou faturamento.
Domínio do Pacote Office (Excel é fundamental).
Desejável conhecimento em algum sistema ERP (ex: Totvs, SAP, Senior, etc.).
Disponibilidade para atuação em Montes Claros - MG

Additional information

Benefícios que fazem parte da sua jornada Eco!

Aqui, o cuidado com as pessoas faz parte da nossa cultura. Nossos benefícios foram pensados para apoiar sua saúde, seu desenvolvimento profissional e seu equilíbrio, dentro e fora do trabalho.

Saúde e Bem-estar