Pessoa Analista Administrativo Sênior - Gestão de Contratos

Iguá Saneamento; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em saneamento no Brasil está buscando um profissional para gerir contratos, elaborar relatórios administrativos e coordenar atividades relacionadas. O candidato ideal deve ter graduação em áreas relacionadas, experiência com SAP e domínio do Pacote Office. A organização valoriza diversidade e inclusão em seu ambiente de trabalho.

Serviços

Plano de Saúde extensivo aos dependentes

Vale alimentação

Seguro de Vida

Programa de Saúde Emocional

Qualificações

• Experiência em trabalhar com o SAP no módulo MM.
• Colaborativo e organizado.
• Conhecimento em inglês é um diferencial.

Responsabilidades

• Elaborar e emitir relatórios administrativos diversos.
• Controlar e acompanhar prazos de contratos.
• Criar requisições de medição no sistema SAP.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Domínio do Pacote Office

Experiência com SAP

Formação académica

Graduação Completa em Administração, Contabilidade, Financeiro, Direito, Engenharias ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Power BI

ServiceNow

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.

Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.

Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente!

Local de Atuação: Rio de Janeiro, RJ (Iguá Rio de Janeiro S.A).

Main responsibilities

• Elaborar e emitir relatórios e realizar atividades administrativas diversas de alta complexidade, relacionados a rotina administrativa da área de acordo com a solicitação e orientação recebida;
• Receber, analisar e controlar a documentação para abertura de RC’s de contratos no sistema SAP, acompanhando o processo até a entrega do instrumento contratual, através da interface com as áreas operacionais, Suprimentos e Jurídico.
• Controlar e acompanhar a carteira de contratos, monitorando prazos de pagamento, vigência, multas, SLA, garantindo a aplicabilidade das cláusulas pactuadas sejam cumpridas.
• Responsável pela abertura de chamados de termos de quitação e encerramentos dos contratos finalizados;
• Preencher os controles e indicadores da área;
• Receber informações para elaboração de KPIs da operação, questionando e entendendo os dados apresentados, assegurando o correto reporte e propondo ações para melhoria dos indicadores;
• Participar das reuniões de kickoff juntamente com as áreas de negócio e fornecedores;
• Criar requisição de medição no sistema SAP, boletim de medição, folha de registro e autorizar emissão de nota fiscal para o fornecedor;
• Conferir os boletins de medição aprovados pelas áreas de negócio, a fim de averiguar se cabem multas ou glosas referentes ao período de medição;
• Acompanhar as tratativas tributarias com o fornecedor, por meio de interface com as áreas Contábeis e Controladoria;
• Supervisionar a entrega de documentos obrigatórios inerentes às contratações, garantindo que os termos do contrato sejam cumpridos;
• Emitir notificações Extrajudiciais por meio de abertura de chamado junto ao Jurídico para fornecedores com pendências documentais, ou por descumprimento de cronograma ou quebras de regras de SST;
• Acompanhar os chamados emitidos para a área de gestão de contratos no sistema Service Now, garantindo o cumprimento dos SLA’s da área;
• Seguir os procedimentos e normas da área de gestão de contratos, garantindo a correta aplicabilidade nos processos relacionados;
• Seguir as normas internas relacionadas as áreas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho, dentre outras, em da melhoria contínua.

Requirements and skills

Requisitos e Qualificações:

• Graduação Completa em Administração, Contabilidade, Financeiro, Direito, Engenharias ou áreas correlatas;
• Experiência em trabalhar com o SAP no módulo MM;
• Domínio no Pacote Office, em especial o Excel;
• Experiência com gestão de contratos.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento no Servicenow;
• Experiência em trabalhar com Power BI;
• CNH categoria B;
• Inglês.

Domínio do pacote Office; Perfil colaborativo e organizado. Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PCD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!

Additional information

✨ Nossos Benefícios

Aqui, cuidamos das nossas pessoas em todas as etapas da sua jornada como colaborador. Conheça o que oferecemos:

🩺 Saúde, bem-estar e qualidade de vida

• Plano de Saúde extensivo aos dependentes
• Plano Odontológico extensivo aos dependentes
• Serviço de Telemedicina
• Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito
• Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores
• Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis
• Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass)
• Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços
• Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).
• Seguro de Vida

👨👩👧👦 Família e Apoio Pessoal

• Licença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.

🍽️ Alimentação

• Vale alimentação
• Refeitório ou vale-refeição (conforme operação)
• Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)

🚍 Mobilidade

• Vale Transporte ou estacionamento (conforme política interna e localidade da vaga)

💰 Incentivos Financeiros

• Salário compatível com o mercado
• PLR – Participação nos Lucros e Resultados
• Empréstimo Consignado

📚 Desenvolvimento e Carreira

• Universidade Corporativa com trilhas de aprendizagem
• Programas de mentoria pontuais

*Os benefícios podem variar de acordo com a unidade, cargo ou regime de contratação, seguindo critérios de elegibilidade, entraremos em detalhe.