PCD – Auxiliar Administrativo – Hapvida NotreDame – Zona Oeste
Responsabilidades e atribuições
- Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.
- Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.
- uar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.
- At clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.
- Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.
- Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.
- Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.
- Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.
- Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.
- Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.
- Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
Carga horária
220:00 – 08:00 – 17:48 (5×2)
Unidade
RJ – CC ZONA OESTE (PRONTO SOCORRO)
Informações adicionais
O que oferecemos:
- Vale transporte
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Refeição no local
- Vale alimentação
- Seguro de vida
- Auxilio creche
- Gympass
- Universidade corporativa
- Interclube (programa de desconto)
- Programa conte comigo