PCD – Assistente Administrativo – Iguá Saneamento – Casa Shopping

Iguá Saneamento; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saneamento no Rio de Janeiro está contratando um Assistente Administrativo exclusivo para PCD. O profissional será responsável por elaborar relatórios, organizar documentos e realizar atividades administrativas sob supervisão. É necessário ter Ensino Médio completo e conhecimento em Pacote Office. Oportunidade ideal para uma carreira em um ambiente colaborativo e inclusivo.

Qualificações

• Vaga exclusiva para PCD.

Responsabilidades

• Elaborar relatórios e atividades administrativas.
• Auxiliar na organização de documentos.
• Organizar e arquivar documentos diversos.
• Solicitar cotações de fornecedores.
• Realizar solicitações de compra ou serviços.
• Utilizar sistema informatizado.
• Lançar documentos fiscais e acompanhar fluxo.
• Acompanhar relatórios e montar apresentações.
• Contribuir no recebimento de documentação de terceiros.
• Cumprir normas de sustentabilidade.

Conhecimentos

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

PCD – Assistente Administrativo – Iguá Saneamento – Casa Shopping

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;
• Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos;
• Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;
• Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas;
• Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;
• Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;
• Lançar documentos fiscais e acompanhar seu fluxo sistêmico, pedindo suporte para aprovações ou de acordo com a necessidade;
• Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão;
• Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade;
• Cumprir as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental, saúde e a metodologia de 5S).

Requisitos e qualificações

• Vaga exclusiva para PCD;
• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento em Pacote Office;