Página da Vaga | Vaga - Secretária Executiva | Província Claretiana do Brasil - São Paulo

Claretiano - Rede de Educação; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de educação em São Paulo está buscando uma Secretária Executiva para fornecer apoio estratégico à governança. As responsabilidades incluem organização de reuniões, gerenciamento de agendas e documentação institucional. O candidato ideal deve ter ensino superior completo, experiência em apoio à alta liderança e habilidades administrativas. Benefícios incluem assistência médica, vale-alimentação e day off no aniversário.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Vale-transporte

Vale-alimentação

Totalpass

Almoço no local

Café da tarde

Day off no dia do aniversário

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e de apoio à alta liderança.
• Disponibilidade para capacitação contínua em governança institucional.
• Capacidade de planejar viagens e controlar agendas.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar reuniões de governança.
• Gerenciar compromissos e comunicações do Governo Provincial.
• Redigir e revisar documentos institucionais.

Conhecimentos

Comunicação escrito

Organização

Discrição

Gestão de múltiplas demandas

Formação académica

Ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft 365

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Job description

SOBRE A PROVÍNCIA

Província Claretiana do Brasil é uma congregação de missionários fundada por Santo Antônio Maria Claret em 1849. Os claretianos são conhecidos por sua dedicação ao serviço espiritual e a evangelização, buscando inspirar e encorajar outros a seguir o chamado de Deus.

Buscamos uma profissional organizada, discreta e comprometida para atuar como Secretária Executiva de Governança e Apoio ao Governo Provincial.

Essa posição tem papel estratégico no suporte às instâncias de governança das frentes missionárias dos Claretianos no Brasil, bem como no acompanhamento das agendas e compromissos do Governo Provincial – especialmente no apoio da administração provincial, garantindo alinhamento institucional e apoio na execução das decisões estratégicas.

A função exige alto grau de organização, sigilo, senso institucional e capacidade de garantir fluidez e efetividade nos processos administrativos, logísticos e de comunicação.

Main responsibilities

No dia a dia você vai:

• Organizar e acompanhar reuniões de comitês, conselhos e demais instâncias de governança, elaborando convites, pautas, atas e registros, além de controlar o cumprimento das deliberações;
• Gerenciar compromissos, agendas, comunicações e expedientes do Governo Provincial, assegurando pontualidade, clareza e alinhamento entras as partes;
• Acompanhar e consolidar indicadores de governança (cumprimento de deliberações, prazos, presença, fluxo de informações), fornecendo relatórios sintéticos para subsidiar decisões estratégicas do Governo Provincial;
• Redigir, revisar e padronizar documentos institucionais (atas, memorando, ofícios, comunicados e relatórios), garantindo linguagem formal e coerência com o posicionamento da instituição;
• Acompanhar o ciclo de vida das decisões deliberadas em reuniões de governança, monitorando responsáveis, prazos e execução, e sinalizando desvios ou pendências;
• Atuar como ponto de apoio administrativo aos comitês existentes, zelando por registros e comunicações sigilosas;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, observando normas de confidencialidade e segurança da informação;
• Planejar e executar a logística de viagens e deslocamentos institucionais – incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e traslados – priorizando eficiência, economia e conforto;
• Manter relacionamento institucional com diferentes áreas, frentes missionárias e lideranças, pautado por cortesia, profissionalismo e espírito colaborativo;
• Apoiar a comunicação interna e o alinhamento de informações entre as frentes administrativas e frentes da província;
• Representar tecnicamente o Governo Provincial em reuniões preparatórias ou operacionais com as frentes missionárias, mediante delegação, garantindo alinhamento institucional.

Requirements and skills

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Direito ou áreas correlatas;
• 📋 Experiência comprovada em rotinas administrativas e de apoio à alta liderança;
• ✍️ Excelência na comunicação escrita e domínio da norma culta da língua portuguesa;
• 🗂️ Capacidade de organização, discrição, responsabilidade e gestão de múltiplas demandas simultâneas;
• 📚 Disponibilidade para capacitação contínua em governança institucional, gestão de processos e comunicação organizacional;
• 🧳 Experiência em planejamento de viagens, controle de agendas e serviços de reservas;
• 🤝 Ética, postura institucional e comprometimento com valores cristãos e missionários;
• 💙 Compreensão e respeito pelo carisma claretiano, com capacidade de traduzir valores institucionais em práticas administrativas e comunicacionais;
• 🚗 Disponibilidade para viagens.

Será considerado um diferencial:

• Vivência prévia em instituições religiosas, educacionais ou correlatas;
• Conhecer a hierarquia da igreja católica;
• Familiaridade com dinâmicas de governança ou assessoria executiva;
• Domínio de ferramentas como Microsoft 365, Google Workspace e plataformas de gestão documental;
• Espanhol Intermediário;
• CNH.

Additional information

A atuação é presencial, em regime CLT, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h (40 horas semanais), na Vila Buarque – São Paulo/SP.

Nossos benefícios:

🩺 Assistência médica e odontológica;

🛡️ Seguro de vida;

🚍 Vale-transporte;

🍽️ Vale-alimentação;

🏋️ Totalpass;

🍛 Almoço no local;

☕ Café da tarde;

🎉 Day off no dia do aniversário.

Inclusão

Para a Província Claretiana, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).