Página da Vaga | SESI/SENAI - Assistente Administrativo - Colatina | Temporária

findes; Colatina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização local em Espírito Santo está em busca de um profissional para gerenciar processos financeiros e administrativos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e conhecimentos em Pacote Office. O salário é de R$ 2.536,83 em um contrato CLT de 40 horas semanais. A empresa oferece benefícios como ticket alimentação, plano de saúde, vale transporte e diversas iniciativas de bem-estar e educação. Se você busca um ambiente inovador e colaborativo, esta posição é uma ótima oportunidade para crescimento pessoal e profissional.

Serviços

Ticket alimentação R$ 1.005,00

Plano de saúde Unimed

Vale Transporte

Seguro de vida

Total Pass (acesso a academias)

Starbem (aplicativo de saúde)

Auxílio Creche R$ 332,65

Desconto nos serviços Sesi/Senai

Auxílio filho com deficiência R$ 639,76

Programa de Participação nos Resultados

Plataforma de Educação Corporativa

Responsabilidades

• Fazer orçamentos dos bens ou materiais a serem adquiridos.
• Emitir e conferir todas as notas fiscais.
• Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber.
• Intermediar atendimentos das solicitações dos clientes.
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos.
• Receber os pedidos de compras das Unidades aprovados.
• Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais.
• Preparar e enviar documentação referente à cobrança dos serviços.
• Acompanhar o recebimento da nota fiscal pelo cliente.
• Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais.
• Receber solicitações e providenciar confecção de material didático.
• Executar atividades de locação de salas e controle de valores a receber.
• Atender e encaminhar clientes internos e externos.
• Receber e expedir documentos diversos.
• Preparar requisições e pagamentos diversos.
• Manter planilhas de controle atualizadas.
• Executar outras tarefas correlatas.

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Um time que transforma o Espírito Santo!

Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças.

Nossos valores

• Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.
• Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.
• Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.
• Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósito

Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.

E queremos você nessa jornada!🚀

Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.

Vem INSPIRAR com a gente!

Main responsibilities

• Fazer orçamentos dos bens ou materiais a serem adquiridos através do fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais, emitindo a Solicitação de Compras e colhendo as aprovações;
• Emitir e conferir todas as notas fiscais, assegurando conformidade com as condições contratuais, visando o correto faturamento;
• Registrar a nota fiscal no sistema de contas a receber, promovendo a correta descrição do serviço prestado, emitindo boleto bancário para cobrança;
• Intermediar junto às áreas competentes, o atendimento das solicitações dos clientes, sempre que os prazos pré-determinados não forem cumpridos;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pela área sob sua responsabilidade;
• Receber os pedidos de compras das Unidades devidamente aprovados, definir pela forma de aquisição pelo fundo rotativo ou pela Divisão de Suprimentos e Serviços Gerais;
• Efetuar o recebimento e conferência de bens patrimoniais, comparando os itens relacionados na nota fiscal com material recebido, conforme procedimentos da Unidade;
• Preparar e enviar às empresas clientes documentação referente à cobrança dos serviços prestados pela Unidade;
• Acompanhar o recebimento da nota fiscal pelo cliente e manter arquivado os registros de entrega;
• Organizar e manter atualizado o arquivo documental das notas fiscais emitidas e recebidas;
• Receber solicitações e providenciar junto à gráfica a confecção de material didático dos cursos mantidos pela Unidade;
• Executar atividades de locação de salas, auditório, ginásio, dentre outros, bem como fazer o controle dos valores a receber, mediante emissão de boletos;
• Atender e encaminhar clientes internos e externos para atendimento;
• Receber e expedir documentos diversos; Preparar requisições e pagamentos diversos;
• Preparar sempre que necessário, planilhas de controle, mantendo dados atualizados e arquivados;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau complexidade.

Requirements and skills

Necessário:

• Ensino médio completo.

Desejável:

• Conhecimento em Pacote Office.

Additional information

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

• Salário: R$ 2.536,83
• Contrato CLT: 40h semanais
• Horário previsto de atuação:12h45 às 22h

BENEFÍCIOS:

• Ticket alimentação R$ 1.005,00 (Ifood ou Comprocard);
• Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes);
• Vale Transporte;
• Seguro de vida;
• Total Pass (aplicativo de acesso a academias, estúdios e atividades físicas);
• Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar);
• Auxílio Creche R$ 332,65 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses);
• Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
• Auxílio filho com deficiência R$ 639,76;
• Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas);
• Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
• Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
• Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.