Página da Vaga | Recepcionista Bilíngue

Samtronic; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa sólida do setor de saúde em São Paulo está à procura de um(a) assistente administrativo(a). O(a) candidato(a) irá receber visitantes, atender ligações em inglês e oferecer suporte ao departamento de Recursos Humanos. Para se candidatar, é necessário ter ensino médio completo e inglês avançado. Oferecemos benefícios como vale transporte, assistência médica e odontológica, e um programa de saúde mental. O horário de trabalho será de segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17:00.

Serviços

Vale Transporte

Assistência Médica e Odontológica

Vale Refeição e Vale Alimentação

Programa de saúde mental

Seguro de Vida

Refeitório no local

Qualificações

• Inglês Avançado (conversação) é indispensável.
• Comprometimento e habilidades de comunicação são essenciais.

Responsabilidades

• Atender telefonemas e direcionar para as áreas apropriadas.
• Recepcionar visitantes e orientar fornecedores.
• Controlar e organizar documentos e e-mails da empresa.

Conhecimentos

Networking

Execução e comprometimento

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em secretariado, administração ou Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Samtronic está no mercado há 38 anos, é uma empresa sólida, focada em sistemas de infusão hospitalar com uma linha completa de equipamentos médicos. Atualmente, ela comercializa seus equipamentos para todo território nacional, ficando na posição de empresa líder do seu segmento e conquistando, cada vez mais, abrangência internacional, comercializando seus produtos para mais de 55 países. Nossos valores atualmente são:

• Respeito às pessoas
• Produtos com preço justo
• Qualidade assegurada
• Ética e integridade nas ações
• Saúde e bem estar

Se você acredita em nosso propósito, venha fazer parte do nosso time!

Main responsibilities

• Realizar atendimentos telefônicos e direcionar para as áreas e seus responsáveis;
• Fazer atendimento de ligações em inglês, realizar a recepção de visitantes e direcionar aos responsáveis;
• Recepcionar visitantes externos e orientar fornecedores e prestadores de serviços;
• Organizar os recebimentos e envios de documentos e outros tipos de envios através dos Correios, bem como fazer a distribuição nos setores da empresa;
• Revezar, quando necessário, o atendimento da portaria com os profissionais locais;
• Conferir e controlar os recebimentos dos e-mails de contato da empresa;
• Atualizar listagem de ramais da empresa, bem como informar os setores das devidas mudanças através do portal de avisos;
• Controlar e organizar os canhotos das notas fiscais, digitalizando-os para melhor controle interno;
• Realizar processo de compras de reservas de passagens aéreas e hospedagens;
• Controlar as solicitações de serviços de cartórios;
• Realizar pedidos de compras em sistema integrado;
• Realizar pedidos de copa;
• Apoiar no cadastro de biometria para acesso aos departamentos;
• Realizar controle de utilização do App 99;
• Prestar suporte ao departamento de Recursos Humanos;
• Controlar o envio e recebimento de malotes entre filiais;
• Controlar a agenda dos veículos;
• Apoiar com envio de telegramas.

Requirements and skills

Escolaridade Obrigatória: Ensino Médio Completo

Idioma Indispensável: Inglês Avançado (conversação)

Escolaridade desejável: Superior em secretariado, administração ou Recursos Humanos.

Competências e habilidades comportamentais

• Networking;
• Execução e comprometimento;
• Comunicação.

Additional information

Informações adicionais:

• Vale Transporte;
• Assistência Médica e Odontológica, mediante a descontos mensais;
• Parceria com Farmácia;
• Vale Refeição e Vale Alimentação (Flash Benefícios);
• Programa de saúde mental;
• Seguro de Vida;
• Parcerias com Cinemark, CacauShow e Instituições de Ensino;
• Programa anual de Incentivos Educacionais, conforme política interna;
• TotalPass - Convênio com academias;
• Day Off - Folga no dia aniversário;
• Refeitório no local.

Horário: De segunda a sexta feira das 07:30 ás 17:00