Página da Vaga | Pessoa Secretária Executiva Pl - Híbrido em Florianópolis/SC - 3245

software para o setor público da América Latina; Florianópolis; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de software para o setor público em Florianópolis busca um(a) Assistente Executivo(a) para gerenciar agendas, controlar aprovações e elaborar relatórios. Espera-se que o candidato resida em Florianópolis, possua graduação em Secretariado Executivo e tenha domínio do Pacote Office. O trabalho é híbrido, com presença na sede 2 a 3 vezes por semana, e oferece benefícios como plano de saúde e participação nos lucros.

Serviços

Vale-alimentação/Vale-refeição

Plano de saúde e odontológico

Auxílio Home Office

Participação nos Lucros e Resultados

Voucher para Kit Setup

Seguro de vida

Day Off aniversário

Programa de promoção à saúde e bem-estar

Parcerias e descontos

Qualificações

• Residir em Florianópolis/SC.
• Experiência prévia em ambiente corporativo, desejável vivência em empresas de tecnologia.
• Capacidade de julgamento e crivo de prioridades em dias críticos.
• Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas complexas e estratégicas do CEO e Diretores.
• Controlar aprovações, solicitações e documentos nos sistemas.
• Acompanhar o orçamento da área, incluindo viagens e eventos.
• Preparar pautas e registrar atas de reuniões.
• Elaborar apresentações e relatórios.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office (Excel avançado, PowerPoint e Word)

Relacionamento interpessoal maduro

Capacidade analítica

Inglês intermediário

Espanhol básico ou intermediário

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo

Ferramentas

CSC

Oracle

Argo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina. Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru.

Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça, tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes. Trabalhar aqui é fazer parte de uma empresa que une propósito, inovação e impacto social.

Main responsibilities

• Gerenciar agendas complexas e estratégicas, assegurando fluidez entre compromissos do CEO e Diretores;
• Assessorar executivos na organização de informações sensíveis, garantindo precisão, confidencialidade e priorização adequada;
• Controlar aprovações, solicitações e documentos nos sistemas CSC, Oracle e Argo;
• Acompanhar o orçamento da área, incluindo viagens, eventos e despesas diversas;
• Preparar pautas, registrar atas de reuniões e apoiar a condução de encontros executivos e de comitês;
• Elaborar apresentações, relatórios, documentos oficiais e orçamentos;
• Apoiar a organização de eventos corporativos e projetos especiais;
• Atuar como facilitadora entre áreas, garantindo fluidez nos processos e resolução de entraves;
• Mentalidade digital, curiosidade por novas tecnologias e interesse em entender como a Inteligência Artificial pode transformar processos, experiências e resultados.

Requirements and skills

• Residir em Florianópolis/SC
• Graduação em Secretariado Executivo;
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado, PowerPoint e Word);
• Experiência prévia em ambiente corporativo; desejável vivência em empresas de tecnologia;
• Inglês intermediário;
• Espanhol básico ou intermediário;
• Capacidade de julgamento e crivo de prioridades — especialmente em dias críticos;
• Relacionamento interpessoal maduro, com facilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos;
• Capacidade analítica e precisão na elaboração e revisão de informações;
• Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos.

Diferenciais:

• Habilidade para comunicar-se com clientes do setor público.

Additional information

Modelo de trabalho: 100% Híbrido em Florianópolis/SC (atuação presencial na sede da Softplan, em média 2 a 3 vezes por semana, de acordo com a demanda do CEO e Diretores).

Benefícios:

• Vale-alimentação/Vale-refeição;
• Plano de saúde e odontológico;
• Auxílio Home Office;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Voucher para Kit Setup;
• Seguro de vida;
• Day Off aniversário;
• Programa de promoção à saúde e bem-estar;
• Parcerias e descontos.

Um dos nossos pilares é a valorização das pessoas e temos orgulho de dizer que somos uma empresa que apoia a diversidade e inclusão. Sendo assim, consideramos todos os candidatos para as nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.