Job description
Auxiliar de Marketing 🎓✨
Você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar com pessoas e eventos? Então, essa oportunidade é para você!
Como Auxiliar de Marketing, você será responsável por auxiliar na organização, logística e execução de eventos, treinamentos e visitas, realizando orçamentos, reservas, requisições e controle de materiais, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado.
Main responsibilities
- Acompanha o controle e conferência de reservas da agenda para colaboradores internos e externos e clientes, visando atender as necessidades da empresa.
- Faz rateios de despesas no sistema informatizado, via requisição/pedido, visando o pagamento.
- Faz lançamentos contábeis e financeiros no sistema informatizado.
- Auxilia na logística dos eventos, treinamentos e visitas, realizando orçamentos, reservas e emitindo requisição de compras conforme necessário.
- Emite orçamentos e solicitação de compra de materiais em geral no sistema informatizado.
- É responsável pelo acompanhamento da execução das atividades planejadas pelo superior imediato para a realização de eventos e o acompanhamento da execução de atividades de manutenção e conservação nas áreas designadas sob a sua responsabilidade.
- Auxilia nos serviços de arrumação e ornamentação das salas de reuniões, providencia serviços para salas de treinamento, informa necessidades de manutenção e reparos, auxiliando diversos setores da AKADEMIE, como centro de treinamento IREKS, laboratório de biscoitos AGRÁRIA, cervejaria experimental AGRÁRIA, zeladores e atendentes, providenciando o máximo conforto aos visitantes.
- Realiza checklist de entrada e saída de itens/utensílios de terceiros, e para abertura e fechamento de eventos.
- Elabora lista de presença de visitantes.
- Remove, transporta e posiciona móveis, equipamentos e materiais, de acordo com a programação dos eventos.
- Recolhe utensílios e equipamentos utilizados, visando manter a organização dos ambientes.
- Acompanha refeições de clientes durante suas visitas, faz a reposições de alimentos, bebidas e demais necessidades para o bom andamento do evento.
- Cuida dos estoques de utensílios e louças da cozinha de apoio, churrasqueira, refeitório e copa, visando controle de estoque.
- Organiza e realiza a montagem, desmontagem, higienização de materiais da cozinha de apoio, espaço pão e cerveja, copa e salas de treinamento da AKADEMIE.
- Atende público interno e externo servindo e distribuindo alimentos e bebidas durante eventos;
- Auxilia no preparo de alimentos e bebidas (pequenos lanches, cafés, chás, sucos, drinks) e arruma bandejas em mesas;
- Acompanha refeições de clientes durante suas visitas, auxilia nas reposições de alimentos, bebidas e demais necessidades para o bom andamento do evento;
- Auxilia em atividades diversas mediante determinação de seu superior imediato.
Requirements and skills
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office, tais como: Word, Excel e Power Point;
- Conhecimento em gestão de viagens corporativas;
- Conhecimento sistema SAP;
- Conhecimento das regras de etiqueta;
- Disponibilidade de horário extraordinário;
- Residir em Entre Rios e disponibilidade de horário diferenciado.
Additional information
Nossos Benefícios
💚Plano de Saúde Unimed– cuide do seu bem-estar com uma das melhores redes de atendimento do país!
🛒Vale Alimentação– liberdade para fazer suas compras e cuidar bem da sua alimentação! 🍎✨
💪Gympass– acesso a academias e atividades físicas para manter corpo e mente em movimento!
🧘♀️Wellz (App de Saúde Emocional)– apoio psicológico e ferramentas para cuidar da sua saúde mental.
😁Plano Odontológico– sorrisos saudáveis todos os dias!
🍽️Refeição no refeitório interno– alimentação de qualidade e praticidade no seu dia a dia.
🚌Transporte gratuito– comodidade para quem reside em Guarapuava.
💰PPR – Participação nos Resultados– aqui, o seu esforço é reconhecido e recompensado!
🏖️ARCA– nossa estrutura de lazer, esportes, eventos e convênios para você aproveitar ao máximo!