Página da Vaga | Auxiliar Administrativo - Medicina do Trabalho - Ibirapuera

AACD; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de saúde em São Paulo está buscando um profissional para suporte administrativo. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em áreas de saúde ocupacional, além de habilidades em Pacote Office. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale transporte, e um ambiente colaborativo. O trabalho será das 08:00 às 18:00, de segunda a quinta, e das 08:00 às 17:00, às sextas.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Transporte

Seguro de Vida

Refeitório

Auxílio Creche

Ambulatório Médico

Gympass

Day off de aniversário

Cesta ou Vale de Natal

Ações de Qualidade de Vida

Telemedicina

Premiação por tempo de casa

Parcerias educacionais

Convênio farmácia

Qualificações

• Necessário experiência com agendamentos e recepção.
• Disponibilidade para atuar das 08:00 às 18:00 de segunda a quinta e das 08:00 às 17:00 na sexta.

Responsabilidades

• Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle do setor.
• Realizar lançamentos de documentos em planilhas de controle.
• Gerenciar e atualizar status nas agendas médicas.
• Recepcionar os colaboradores e atender telefonemas.

Conhecimentos

Pacote Office intermediário

Experiência em áreas de saúde ocupacional

Atendimento e recepção

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Dar suporte administrativo nas atividades burocráticas da área: lançamentos de atestados em sistemas, agendamento de consultas com médicos e equipe multi, suporte em arquivo e planilhas internas, recevimento de documentos e recepção de pessoas presencial e via whatsapp, email, teams.

Main responsibilities

• Auxiliar o preenchimento de planilhas de controle do setor;
• Realizar lançamentos de documentos/ atestados em planilhas de controle do setor;
• Responsável por levar e retirar documentos referentes ao setor;
• Apoio na organização de prontuários e demais arquivos do setor;
• Apoio à recepção dos colaboradores, atendimento telefônico, agendamento de consultas.
• Recebimento de atestados, exames, relatórios médicos por e-mail;
• Encaminhamento dos funcionários para triagem de enfermagem e atendimento médico aos exames ocupacionais e atendimentos assistenciais;
• Responsável pelo recebimentos dos atestados, exames, relatórios médicos (relacionados com SG/ COVID-19 e todos os outros quadros de saúde do funcionário) presencial, por e-mail e direcionamento à equipe de enfermagem e médica para devidas tratativas;
• Gerenciar e atualizar status nas agenda médica (agendamentos exames ocupacionais e assistenciais por telefone ou e-mail) além das agendas das equipes multidisciplinares do programa de qualidade de vida;
• Recepcionar e conferir os documentos de prontuários ocupacionais para montagem e organização do prontuário;
• Protocolar os exames internos e externos conforme rotina do departamento;
• Garant a organização do departamento administrativo (posto de enfermagem, salas e gavetas);
• Responsabilidade com o cumprimento de prazos de lançamentos de documentos (exames, atestados, relatórios médicos (nas planilhas internas e sistema ADP);
• Agilidade em lançamento de dados em nossas planilhas de controle interno, sistema ADP;
• Apresentação de postura ética e que mantenha sigilo frente aos dados médicos ocupacionais e assistenciais dos funcionários (LGPD);
• Realização de fichas clínicas assistenciais e ocupacionais, ASOs, atualização de prontuário, fichas de controle vacinal, controle e impressão de exames complementares, retirada de protocolo de exames;
• Repor e controlar os materiais disponíveis no departamento.

Requirements and skills

• Necessário Ensino médio completo
• Necessário Pacote Office intermediário e experiência em áreas de saúde ocupacional, ambulatório e/ou clínicas, experiência com agendamentos/ recepção.
• Deverá ter disponibilidade para atuar no horário das 08:00 às 18:00 de segunda a quinta e das 08:00 às 17:00 na sexta-feira.

Additional information

O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeitório*
• Auxílio Creche**
• Ambulatório Médico
• Wellhub (Gympass)
• Day off de aniversário
• Cesta ou Vale de Natal
• Ações de Qualidade de Vida
• Programa de Somos + Saúde
• Conexa Saúde (Telemedicina)
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• SESC
• Convênio farmácia - Univers***
• *Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.
• **Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.
• ***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.