Página da Vaga | AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Vitta Residencial; Franca; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de segurança em São Paulo busca um assistente administrativo focado na área de Segurança do Trabalho. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento no Pacote Office. As responsabilidades incluem auxiliar na organização de documentos, controle de presença em treinamentos e apoio em campanhas relacionadas à segurança. O ambiente é colaborativo, e o candidato deve ser proativo e inovador.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas é necessária.
• Conhecimento do Pacote Office é essencial.
• Ensino Médio Completo é um requisito mínimo.

Responsabilidades

• Auxiliar na elaboração de listas de presença para treinos.
• Conferir e organizar documentos de segurança do trabalho.
• Assistir na operação do sistema de controle de documentos.
• Manter atualizadas as planilhas de controles internos.
• Cooperar na realização de campanhas de segurança.
• Elaborar comunicados sobre Segurança do Trabalho.
• Executar outras tarefas conforme solicitado.

Conhecimentos

Relacionamento interpessoal

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Inovação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador!

Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!

Main responsibilities

• Auxiliar na elaboração de listas de presença em Diálogos de Segurança e Treinamentos para formalizar e manter o controle da presença dos funcionários.
• Auxiliar na conferência e organização de documentos de segurança do trabalho como Ordem de Serviço, Check List, Análise Preliminar de Risco, Permissão de Trabalho, ficha de EPI, etc, para assegurar a conformidade de documentos com relação as Normativas aplicáveis e auditorias com o Ministério do Trabalho, ISO 9.000 e PBQPH (Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade no Habitat).
• Auxiliar na operação do sistema de controle de efetivo e documento das obras (TRC), através de organização, conferência e realização de cadastros.
• Apoiar no preenchimento de planilhas com o intuito de manter atualizado os controles internos referentes ao setor de Segurança do Trabalho.
• Cooperar na promoção e realização de campanhas, SIPAT, seminários, reuniões e treinamentos de segurança do trabalho.
• Elaborar comunicados referentes a Segurança do Trabalho como forma de divulgar internamente sobre eventos, novos procedimentos, novos modelos, datas de reuniões, divulgação de informações, etc.
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

• Experiência em rotinas Administrativas;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Ensino Médio Completo;
• Desejável estar cursando Superior em Administração ou áreas correlatas.