Página da Vaga | Assistente Departamento Pessoal

Indigo; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de mobilidade procura um estagiário para auxiliar no departamento pessoal em São Paulo. O candidato ideal deve estar cursando Ensino Superior e ter habilidades em organização, atenção aos detalhes e comunicação. O trabalho envolve a organização de documentos e a atenção a processos internos. Proatividade e ética são essenciais. A empresa oferece um ambiente inclusivo e oportunidades de desenvolvimento.

Serviços

Oportunidades de desenvolvimento

Ambiente inclusivo

Qualificações

• Experiência de estágio ou trabalho em departamento pessoal.
• Capacidade de lidar com grande volume de documentos com precisão.
• Ética profissional e responsabilidade ao lidar com dados sensíveis.

Responsabilidades

• Organizar documentos digitais e controlar sistemas internos.
• Emitir declarações e verificar conformidade documental.
• Atender clientes internos e externos solicitando informações.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Cursando Ensino Superior em Gestão de RH, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Conhecimento em Protheus

Descrição da oferta de emprego

Organizar documentos digitais, incluindo contratos, aditivos, declarações, formulários e demais registros relacionados à vida funcional dos colaboradores.

Controlar e atualizar as planilhas e sistemas internos com informações documentais, prazos e status de entregas.

Emitir declarações, termos de responsabilidade Verificar a conformidade documental em processos de admissão, desligamento, transferências, férias, folha de pagamento, encargos e alterações contratuais.

Organizar os documentos funcionais e apoiar em auditorias e notificações dos clientes

Atender às clientes internos e externos, fornecendo documentos e informações conforme solicitado.

Atender Chamados

Organização e atenção aos detalhes – essencial para lidar com grande volume de documentos sem erros.

Responsabilidade e ética profissional – por lidar com dados sensíveis e confidenciais.

Proatividade – para identificar melhorias nos processos de documentação e antecipar demandas.

Boa comunicação – para interagir com outras áreas e colaboradores de forma clara e eficiente.

Trabalho em equipe - irá lidar com todos os colaboradores da área

Cursando Ensino Superior (Gestão RH, Administração, Contabilidade, areas correlatas

Conhecimento genérico nas rotinas de Departamento pessoal

Conhecimento em Protheus será um diferencial

QUE TAL TRABALHAR EM UMA EMPRESA A SERVIÇO DAS CIDADES INTELIGENTES DO AMANHÃ?

A INDIGO é líder mundial em gestão de estacionamentos e mobilidade individual. Estamos em mais de 500 cidades de 10 países. No Brasil, são mais de 370 operações em 97 cidades de 24 estados + DF.

Sabe como a gente faz tudo isso acontecer?

Ao redor do mundo, contamos com mais de 9 mil colaboradores – dos quais 4.700 são brasileiros. Todos eles atuam no gerenciamento de soluções personalizadas e cada vez mais inteligentes, que viabilizam uma jornada tranquila e integrada para o cliente.

Uma das prioridades da INDIGO é ouvir seus funcionários e garantir que eles tenham carreiras bem-sucedidas. Por isso, investimos em treinamentos e na criação de políticas de desenvolvimento. Além disso, nos esforçamos para fomentar a igualdade de gênero, promover oportunidades iguais e combater a discriminação. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho onde todos se sintam realizados, motivados e engajados.

Mais propósito, menos impacto, mais Indigo

Estamos transformando nossos estacionamentos em hubs de serviço úteis e sustentáveis que formam elos cruciais na corrente de mobilidade urbana. Sem estacionamento, não há mobilidade, e, sem mobilidade, não há desenvolvimento. Porém, esse desenvolvimento precisa estar de acordo com o desejo das pessoas: menos estresse, ruídos, poluição e trânsito.

Por isso,“criar espaços para uma cidade tranquila em movimento”é o que fazemos na Indigo. Esse é o nosso propósito. É para isso que trabalhamos diariamente.