Overview
Assistente de Recursos Humanos Junior- VAGA EXCLUSIVA PARA PCD- Unidade Concórdia
Salário: R$2.017,00 + benefícios
Horário: Segunda à Quinta 07:00 às 17:00 / Sexta 07:00 às 16:00
Exigida: Superior em Psicologia em andamento a partir 6º período.
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Conhecimento avançado no pacote office, experiência com os subsistemas de Recursos Humanos, experiência com aplicação de testes psicológicos, controle de resultados e indicadores, especialmente Recrutamento e Seleção e DHO.
Responsibilities
- Apoiar os processos de Atração e Seleção, incluindo triagem de currículos, comunicação com candidatos e aplicação de testes.
- Dar suporte aos processos admissionais, cadastro de candidatos e interface com Medicina do Trabalho.
- Apoiar a gestão de documentos, sistemas de RH (Gupy, Sênior e Gesthos), indicadores, prazos e registros institucionais.
- Apoiar a organização, execução e registro de treinamentos e ações de Educação Continuada.
- Auxiliar na organização de eventos institucionais e ações comemorativas do RH.
- Prestar suporte administrativo à equipe de RH, participar de reuniões, elaborar atas e atender demandas das unidades.
- Cumprir normas internas, de segurança e legislação vigente, executando atividades correlatas conforme orientação da gestão.
- Apoiar a triagem de currículos na plataforma Gupy.
- Manter comunicação com candidatos e colaboradores da Instituição (e-mail e Whatsapp).
- Agendar e Aplicar testes psicológicos, e auxiliar na correção dos mesmos.
- Apoiar as analistas e consultores de RH em todas as demandas relacionadas a Atração e Seleção, e no Desenvolvimento Organizacional Humano.
- Orientar os candidatos tirando dúvidas existentes sobre os processos relacionados ao RH.
- Dar suporte na etapa de Gerar ficha médica e cadastrar candidatos no sistema Sênior.
- Dar suporte quando necessário no cadastro das informações relacionadas aos candidatos para o setor de Medicina do Trabalho.
- Dar suporte quando necessário no Atendimento das ordens de serviço e providenciar impressões das requisições relacionadas às solicitações de pessoal (SP) e alterações funcionais (AF).
- Monitorar prazos de vencimento dos documentos no sistema Gesthos e manter a atualização dos mesmos.
- Apoiar em todas as demandas e treinamentos relacionados às avaliações institucionais dentro dos prazos definidos.
- Receber, protocolar, arquivar e manter sigilo da documentação do setor.
- Auxiliar em toda rotina administrativa junto ao Enfermeiro da Educação Continuada com organização de todo cronograma mensal de treinamentos.
- Divulgar, monitorar inscrições e controlar agendas relacionadas aos treinamentos.
- Preparar salas e materiais de treinamento.
- Elaborar listas de presença, provas e avaliações de eficácia.
- Lançar registros de treinamentos no sistema Sênior.
- Apoiar treinamentos In Loco e em auditoria.
- Apoiar a coleta e organização de dados dos indicadores do RH.
- Acompanhar e tratar Registros de Não Conformidade (RNC) no sistema Gesthos.
- Acompanhar, e auxiliar na postagem no sistema Gesthos do gerenciamento de riscos do setor dentro do prazo acordado.
- Acompanhar e auxiliar nas aprovações de documentos postados no sistema Gesthos.
- Participar de reuniões setoriais, institucionais e treinamentos.
- Elaborar atas de reunião.
- Atender telefone e registrar recados.
- Prestar suporte ao Coordenador, Supervisor e demais da equipe do RH.
- Atender demandas das duas unidades da instituição.
- Cumprir normas internas, de segurança e legislação vigente.
- Executar outras atividades correlatas conforme orientação da gestão.
Qualifications
- Exigida: Superior em Psicologia em andamento a partir 6º período.
- Desejável: Conhecimento avançado no pacote office, experiência com os subsistemas de Recursos Humanos, experiência com aplicação de testes psicológicos, controle de resultados e indicadores, especialmente Recrutamento e Seleção e DHO.
Additional information
- Nossos Benefícios:
- Restaurante na empresa
- Vale transporte
- Cesta alimentação de 228,00
- Plano odontológico
- Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
- Desconto em faculdades e farmácias
- Oportunidade de crescimento na empresa
- Plano Funerário
- Convênio com o SESC/MG
- Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
- Convênio com o Laboratório Lapeco