Página da Vaga | ASSISTENTE DE MARKETING

Assistente de Marketing, com foco em Budget e Gestão Administrativa.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa no Brasil busca um Assistente de Marketing com foco em Budget e Gestão Administrativa. O profissional irá controlar orçamento, gerenciar notas fiscais e garantir pagamentos de fornecedores, além de organizar materiais e reuniões. O candidato ideal possui graduação em administração ou áreas correlatas, e domínio avançado do Pacote Office. Vaga 100% presencial em São Paulo, com diversos benefícios.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição

Totalpass

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo, financeiro ou operacional.
• Capacidade de interpretar dados financeiros e controle de Budget.
• Postura ética e profissional.

Responsabilidades

• Auxiliar no acompanhamento do orçamento da área de Marketing.
• Gerir notas fiscais e pedidos de compra.
• Garantir pagamentos de fornecedores.

Conhecimentos

Organização financeira

Controle de Budget

Comunicação oral e escrita

Domínio do Pacote Office

Interpretação de dados financeiros

Formação académica

Graduação em Administração, Marketing ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Excel

PowerPoint

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos com uma posição para Assistente de Marketing, com foco em Budget e Gestão Administrativa.

Já pensou em utilizar suas habilidades em organização e controle financeiro para impulsionar o marketing da empresa automobilística que mais cresce no Brasil, uma das maiores empregadoras do país?

Conheça os detalhes da vaga e faça sua inscrição! Queremos conhecê-lo(a)! 🚙💨

Main responsibilities

• Controlar Orçamento: Auxiliar no acompanhamento do orçamento da área de Marketing, registrar gastos, controlar o Budget por projeto e identificar desvios.
• Gerir Notas Fiscais: Receber, conferir, lançar e organiza notas fiscais, pedidos de compra e comprovantes de pagamento de fornecedores (agências, gráficas, mídia, etc.).
• Garantir Pagamentos: Interface com os departamentos Financeiro/Contabilidade para garantir o pagamento de fornecedores e o controle de faturas.
• Elaborar Requisições: Abrir e acompanhar pedidos de compra (POs) no sistema interno.
• Fazer a Ponte com Parcerias/Fornecedores: Atuar como ponte operacional com agências de publicidade, gráficas, produtoras e outros fornecedores. Solicitar orçamentos, acompanha prazos de entrega e garante a qualidade do serviço.
• Organizar Materiais: Gerenciar o estoque e a distribuição de materiais de marketing (brindes, catálogos, folders).
• Manter Arquivos: Mantém o arquivo (físico e digital) de contratos, briefings, relatórios, pesquisas de mercado e demais documentos do departamento em ordem.
• Apoiar Logística: Presta apoio à logística de feiras, eventos corporativos e ações promocionais (inscrições, envio de materiais, reservas de espaços, hospedagem e transporte).
• Compilar Dados: Compila dados e métricas para a criação de relatórios de desempenho (foco na organização dos dados brutos).
• Organizar Reuniões: Agendar reuniões e preparar a documentação e salas necessárias para os encontros do time.

Requirements and skills

• Graduação completa ou em curso em Administração de Empresas, Marketing, Comunicação Social, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte administrativo, financeiro ou operacional, com vivência preferencial em departamentos de Marketing ou Agências.
• Capacidade para interpretar dados financeiros e operacionais, precisão na execução de tarefas e controle de Budget.
• Domínio avançado do Pacote Office, com proficiência indispensável em Microsoft Excel (construção de dashboards, fórmulas complexas e consolidação de dados orçamentários), PowerPoint (apresentações executivas) e Power BI.
• Postura ética, discri[a]ta e profissional, com boa comunicação oral e escrita, essencial para representar a área de Marketing em interações com a liderança e outros deparamentos.
• Disponibilidade e compromisso integral para atuação 100% presencial na unidade da Zona Sul (Moema).

Diferenciais:

• Conhecimento básico em softwares de gestão financeira ou ERP.
• Familiaridade com a dinâmica de agências de publicidade ou fornecedores de marketing.

Additional information

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Totalpass.