Página da Vaga | ASSISTENTE DE LOGÍSTICA E FATURAMENTO

Agility; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística está buscando um profissional para atuar em São Paulo, SP. O candidato ideal deve ter de 1 a 2 anos de experiência prática com logística e estoques, além de formação superior em andamento. As responsabilidades incluem a negociação com transportadoras, elaboração de notas fiscais, e o controle de estoque. A empresa valoriza boas habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar sob pressão. Venha fazer parte de um time que promove soluções inovadoras!

Qualificações

• Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em logística e estoques.
• Experiência prática em escrituração fiscal e faturamento.
• Experiência com rotinas administrativas de logística.

Responsabilidades

• Realizar cotação de fretes e monitorar embarques.
• Gerar nota fiscal e documentações técnicas.
• Organizar o estoque físico e elaborar relatórios.

Conhecimentos

Boa comunicação escrita e oral

Capacidade de trabalhar com prazos apertados

Experiência com ferramentas e sistemas

Capacidade de trabalhar em equipe multidisciplinar

Formação académica

Superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office (Excel, Word, Outlook)

Sistemas ERP de gestão contábil e fiscal

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

A Agility está em busca de profissionais com experiência de 1 a 2 anos com vivência prática com logística e estoques

Responsabilidades

• Realizar cotação de fretes, negociar com transportadoras e monitorar embarques e desembarques dos equipamentos.
• Gerar nota fiscal e documentações técnicas que acompanham o equipamento.
• Manuseio e embalamento dos equipamentos para transporte.
• Solicitar coletas e despacho dos equipamentos em clientes, fornecedores, data centers e colaboradores.
• Atendimento a motoristas (presencial e via telefone).
• Identificar e resolver problemas logísticos, como atrasos nas entregas, danos a mercadorias ou problemas com clientes e fornecedores;
• Inserir dados em sistemas informatizados conforme necessidades e rotinas da área, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;
• Controlar solicitação de empréstimo de equipamentos e troca em garantia via sistema.
• Responsável pelos serviços de motoboy e pelos serviços de correios.
• Organizar o estoque físico e inventário.
• Manutenção dos módulos de estoque e patrimonial no sistema.
• Elaborar relatórios da posição do estoque para fins de fechamento contábil e fiscal.
• Estabelecer contato com os setores Técnico, Comercial, Operacional e Projetos da empresa, para alinhamentos sobre as contratações dos clientes e fornecedores.
• Trazer visibilidade aos envolvidos sobre as entregas em andamento e realizadas.
• Prestar suporte geral ao setor de Faturamento, Fiscal, Financeiro e Contratos.
• Emitir notas fiscais de saída de remessas de equipamentos.
• Escriturar notas fiscais de entrada de remessas de equipamentos.
• Emitir faturamento de revenda de equipamento.
• Gerar faturamento de serviços prestados, conforme as medições realizadas e contratos celebrados com os clientes.
• Garantir que todas as faturas estejam conforme os regulamentos fiscais locais e nacionais, incluindo a aplicação de impostos adequados.
• Cadastrar notas fiscais e faturas em portais de clientes e fazer o acompanhamento do aceite dos documentos.
• Manter organizados e atualizados os registros de faturamento nos sistemas e nas planilhas utilizadas pela empresa.
• Atender fornecedores e clientes sempre que necessário para alinhamentos referentes às faturas.
• Prestar suporte geral ao setor de Logística, Financeiro e Contratos.

Formação Acadêmica

Superior em andamento no mínimo

Experiência e Atuação

• Mínimo de 1 a 2 anos de experiência.
• Experiência prática com logística e estoques.
• Vivência em escrituração fiscal e faturamento.

Conhecimentos Técnicos

• Experiência com rotinas administrativas ligadas à área de logística e estoques.
• Conhecimento em rotinas de remessas de equipamentos (empréstimo, comodato, troca em garantia, demonstração).
• Conhecimento geral com emissão, faturamento e conferência de notas fiscais de produtos e serviços.
• Familiaridade com ferramentas e sistemas ERP de gestão contábil e fiscal.
• Conhecimento em informática e ferramentas do pacote Office: Excel, word, outlook (nível intermediário).

Habilidades Desejáveis

• Boa comunicação escrita e oral para interação com diferentes áreas da empresa, clientes e fornecedores.
• Capacidade de trabalhar com prazos apertados e alta demanda operacional.
• Experiência com ferramentas e sistemas.
• Capacidade de trabalhar em equipe multidisciplinar.

Diferenciais

• Experiência com empresas de médio porte na área de tecnologia.
• Experiência com logística em data centers.
• Conhecimento de impostos e tributos aplicáveis a posição.

Na Agility, somos agentes ativos da evolução. Somos como uma extensão: de nós mesmos, da nossa história e dos nossos clientes. Conheça a Agility e faça parte do futuro.

A Agility é uma empresa que trabalha diariamente promovendo novas soluções de tecnologia para melhorar e desenvolver empresas.

Criamos estratégias que transformam para evoluir o mercado. Acreditamos que uma solução simples pode ser um grande passo. Se você acredita nisso também, venha fazer parte do nosso time!