Página da Vaga | Assistente de Faturamento I

TPC Logística Inteligente; Mauá; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em Mauá busca um Assistente de Faturamento I. O profissional será responsável por suporte operacional essenciais, incluindo o cadastro de motoristas e transportadoras, faturamento e controle de cargas. Exige Ensino Médio completo e conhecimentos intermediários no Pacote Office, com foco em Excel. Oferece benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Fretado + Vale Transporte

Parcerias para descontos em Farmácias

Plano de Saúde - Unimed Nacional (coparticipação)

Plano Odontológico - Amil

Seguro de vida

Total Pass

Vale Alimentação - IFood Benefícios

Alimentação no Local

Qualificações

• Ensino Médio completo, desejável Superior cursando.
• Conhecimentos em Pacote Office de nível intermediário, especialmente em Excel e Word.

Responsabilidades

• Realizar atividades de suporte operacional essenciais.
• Cadastrar e atualizar motoristas e transportadoras no sistema WMS/SAP.
• Montar cargas utilizando o Portal ou sistema.
• Efetuar o faturamento e emissão das notas fiscais.
• Comunicar previsões de carregamento aos motoristas.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Excel

Word

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Job description

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Main responsibilities

O Assistente de Operações Logísticas é responsável por realizar atividades de suporte operacional essenciais, garantindo a eficiência dos processos de cadastro, movimentação e faturamento de cargas.

Responsabilidades e Atribuições

• Gestão de Cadastros e Dados:
• Realizar o cadastro e a atualização de motoristas e transportadoras no sistema WMS / SAP.
• Preenchimento de Planilhas de controle de recebimento e expedição;
• Conferir e incluir dados referentes às coletas para ajustes e validações no sistema.
• Processamento de Cargas e Documentação Fiscal:
• Montar cargas (Romaneios), utilizando o Portal ou o sistema, conforme a necessidade.
• Efetuar o faturamento e a emissão das notas fiscais pertinentes às operações.
• Registrar a saída e entrada de veículos no portal da empresa, garantindo o controle da movimentação.
• Controle e Análise de Ordens:
• Verificar e ajustar ordens de carregamento com base nas autorizações de coleta recebidas por e-mail, especialmente quando não preenchidas pelos clientes e transportadoras no portal.
• Suporte à Movimentação de Produtos:
• Realizar a transferência de produtos entre a Fábrica e o Centro de Logística Operacional (CLO).
• Informar a Fábrica sobre a avarias de itens na liberação de cargas, solicitando o envio de produtos para reposição.
• Comunicar aos Analistas de Logística - sobre necessidades de ajustes de pedidos devido a avarias, quando não houver saldo disponível para transferência da fábrica.
• Comunicação e Suporte a Motoristas:
• Informar a previsão de carregamento aos motoristas, otimizando o fluxo.
• Imprimir e entregar o romaneio de carregamento aos motoristas (documento essencial para entrada no CD) e à equipe de separação.
• Coletar a assinatura dos motoristas nos romaneios de carga no momento da entrega da Nota Fiscal e realizar o arquivamento desses documentos.

Requirements and skills

Ensino Médio completo, mas desejável Superior cursando;

Pacote Office Intermediário (Foco Excel e Word).

Additional information

• Fretado + Vale Transporte
• Parcerias para descontos em Farmácias;
• Plano de Saúde - Unimed Nacional (coparticipação);
• Plano Odontológico - Amil;
• Seguro de vida;
• Total Pass;
• Vale Alimentação - IFood Benefícios.
• Alimentação no Local