Página da Vaga | Assistente de Departamento Pessoal (Folha de Ponto)

MEDICICOR COMERCIAL LTDA.; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de recursos humanos em Salvador, Bahia, está em busca de um profissional para atuar no departamento pessoal. O candidato ideal deve ter graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão de RH, além de conhecimentos em Microsoft Office e experiência na função. Oferecemos benefícios como vale transporte e plano de saúde, com regime de trabalho CLT e carga horária de 220h mensais.

Serviços

Vale Transporte

Auxílio Alimentação/Refeição (flexível)

Plano de Saúde

Qualificações

• Experiência mínima de 01 ano na função.
• Habilidade com subsistemas de DP, específicos de folha de ponto.

Responsabilidades

• Organizar folhas de ponto e documentação funcional dos colaboradores.
• Apoiar na conferência de folha de pagamento.
• Registrar organização de arquivos inativos no sistema eletrônico.

Conhecimentos

Microsoft Office intermediário

Habilidade com tecnologia

Conhecimento básico de legislação trabalhista

Formação académica

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão de RH

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar serviços operacionais do Deptº, apurando e organizando folhas de ponto e documentação funcional dos colaboradores; organizar documentos, para subsidiar os processos de contratação, demissão e obtenção de benefícios. Providenciar cartões de acesso, de benefícios e crachás funcionais, para novos colaboradores. Orientar e esclarecer dúvidas básicas, de colaboradores. Apoiar na conferência de folha de pagamento, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação trabalhista.

Main responsibilities

• Receber e avaliar os documentos de novos prestadores de serviços (PJ) e acompanhar a validade dos contratos, conforme as orientações da Gestão;
• Realizar apuração do ponto eletrônico dos colaboradores submetidos a controle de jornada;
• Ajudar na conferência de Folha de Pagamento (dupla checagem), mediante orientação, sinalizando necessidade de lançamentos e/ou correção de dados;
• Ler Convenções e Acordos Coletivos, a fim de conhecer as regras de pagamentos, prazos, feriados e outras informações importantes para o Deptº;
• Manter as pastas funcionais dos colaboradores sempre atualizadas;
• Receber e avaliar os documentos de novos colaboradores em processo de admissão;
• Orientar os colaboradores quanto ao preenchimento de formulários diversos;
• Digitalizar e arquivar documentos;
• Realizar inclusão e exclusão de beneficiários de planos de saúde e odontológico e enviar boletos para pagamento para o Deptº Financeiro;
• Cadastrar novos colaboradores nos relógios de ponto e orientá-los quanto as regras de uso;
• Imprimir folhas de ponto e outros documentos do Deptº, colher assinaturas dos colaboradores e seus respectivos gestores e arquivar;
• Registrar organização de arquivos inativos no sistema eletrônico parceiro e enviar estes arquivos para a prestadora de serviços de arquivamento;
• Enviar para equipe do Marketing, informações e arquivos necessários para confecção de crachás funcionais ou distribuição de brinde;
• Cadastrar colaboradores nos edifícios comerciais em que atuamos;
• Controlar a disponibilização e validade dos uniformes de colaboradores com uso obrigatório (como Motoristas e ASG), emitir Termos de Responsabilidade e manter a conformidade com as Convenções Coletivas pertinentes, conforme orientação da Gestão;
• Alimentar planilhas diversas à critério do Gestor, com o objetivo de apoiar organização de rotina do Deptº;
• Esclarecer dúvidas básicas de normas do DP, para os colaboradores, sempre que necessário.

Requirements and skills

• Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão de RH;
• Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
• Experiência mínima de 01 ano, na função;
• Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de DP, específicos de folha de ponto;
• Conhecimento básico, de legislação trabalhista.

Diferencial

• Desejável conhecimento de outros subsistemas de DP, como: folha de pagamento, admissão, eSocial, etc.

Additional information

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde.

Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.