Página da Vaga | Assistente Administrativo (Vaga Exclusiva para Pessoa com Deficiência)

Veolia; Brusque; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços ambientais em Santa Catarina está buscando um profissional para dar suporte administrativo, controlando registros e documentações. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência na função. As responsabilidades incluem o lançamento de serviços, controle de documentos financeiros e de estoque, além de garantir o correto desenvolvimento das atividades diárias. Oportunidade oferece interação com diversas áreas da empresa.

Qualificações

• Experiência na função.

Responsabilidades

• Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento.
• Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas.
• Controlar registros, documentações e arquivos.
• Imprimir documentos e fixar no quadro de avisos.
• Controlar cupons de abastecimento e notas fiscais.
• Gerenciar manifestos de clientes.
• Organizar a entrega e retirada de containers.
• Controlar documentos de Recursos Humanos.
• Imprimir programação semanal para repassar informações.
• Controlar e organizar documentos da área.
• Executar procedimentos administrativos manuais ou digitais.
• Controlar estoque e realizar pedidos de materiais.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades

Main responsibilities

• Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas
• Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos
• Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor
• Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado
• Realizar o controle de manifestos de clientes
• Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores
• Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas
• Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
• Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
• Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuação e os devidos controles digitais das informações, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
• Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
• Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
• Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos

Requirements and skills

• Ensino médio completo
• Experiência na função