Página da Vaga | Assistente Administrativo - Oportunidade Temporária

Helbor Empreendimentos S. A; Mogi das Cruzes; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor imobiliário em Mogi das Cruzes busca um Assistente Administrativo temporário para apoiar na gestão de propostas e no controle financeiro. O candidato ideal deve ter experiência em organização e estar familiarizado com AutoCAD e Excel. Responsabilidades incluem o suporte em documentação técnica e pagamentos. O trabalho é presencial e oferece oportunidades de crescimento na área. Venha fazer parte de uma equipe comprometida e organizada.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Espaço de descompressão com vídeo games

Qualificações

• Buscamos uma pessoa comprometida, organizada e que ama o que faz.
• Noções básicas de leitura e interpretação de projetos de engenharia.
• Familiaridade em AutoCAD e bom conhecimento em Microsoft Excel.

Responsabilidades

• Apoiar na gestão contratual e de propostas comerciais.
• Auxiliar no controle financeiro e pagamentos.
• Suporte técnico e organização de projetos de engenharia.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Interpretação de Projetos

Excel

AutoCAD

Formação académica

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas

Ferramentas

AutoCAD

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Oportunidade Temporária

Workplace: Mogi das Cruzes - SP Mogi das Cruzes - SP

Estamos buscando uma pessoa que irá integrar nosso time de sucesso! Se você é uma pessoa comprometida, organizada, que ama o que faz e busca constante crescimento junto à empresa, essa pode ser sua chance! 🧑💻

E aí, curtiu?? Então vem conhecer um pouco mais sobre a vaga

1. Apoio na Gestão Contratual e de Propostas

• Auxiliar na organização e no acompanhamento das propostas comerciais enviadas por fornecedores.
• Apoiar na conferência básica de informações técnicas e financeiras, seguindo orientações da equipe responsável.
• Preencher modelos de contratos e documentos padrão, garantindo que estejam completos e corretamente anexados aos processos internos.
• Realizar cadastros, atualizações e arquivamento de contratos e aditivos no sistema interno (ERP), assegurando que as informações estejam atualizadas.

2. Suporte no Controle Financeiro e Pagamentos

• Apoiar no recebimento e conferência inicial de medições enviadas pelos fornecedores, verificando documentos e prazos.
• Lançar notas fiscais no sistema e acompanhar o fluxo de aprovação junto ao time de Contas a Pagar.
• Auxiliar no controle básico de pagamentos e na atualização de planilhas de acompanhamento financeiro da área.
• Contribuir para a organização de informações para relatórios de previsão de pagamentos, sob orientação da equipe.

3. Suporte Técnico e de Projetos

• Auxiliar na organização e conferência documental de projetos de engenharia, especialmente em loteamentos (urbanismo, terraplanagem, drenagem, pavimentação etc.).
• Apoiar a equipe na verificação de alinhamento entre documentos técnicos, medições e contratos, seguindo instruções dos engenheiros responsáveis.
• Manter atualizados os arquivos de plantas, documentos e versões de projetos.

Formação Acadêmica:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas correlatas.

Conhecimento em Projetos:

• Noções básicas de leitura e interpretação de projetos de engenharia (urbanismo, terraplanagem, infraestrutura etc.).
• Capacidade de entender conceitos gerais e identificar informações essenciais nos desenhos, com orientação da equipe técnica.

Ferramentas Técnicas:

• Familiaridade com AutoCAD para navegação, abertura de arquivos e visualização de plantas (não é necessário elaborar ou editar projetos).
• Capacidade de localizar informações básicas nos desenhos, com suporte do time quando necessário.
• Bom conhecimento em Microsoft Excel para atualização de planilhas, criação de controles simples e organização de dados.
• Conhecimento intermediário em Word e Outlook.
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub
• Espaço de descompressão equipado com vídeo games, ping pong e espaço para alimentação

Onde estamos: Mogi das Cruzes- SP

Modelo de Trabalho: Presencial

Conheça a Helbor

Fundada em Mogi das Cruzes (SP), há 46 anos, a Helbor é uma Incorporadora pura, com trajetória de solidez no mercado imobiliário brasileiro. Também é uma das empresas controladas pela holding Hélio Borenstein S.A. – Administração, Participações e Comércio.

Desde 2007 está listada na Bolsa de Valores no Novo Mercado da B3. A empresa também acumula mais de 30 prêmios dentro do setor imobiliário. E, em 2024, conquistou o selo Empreendedor AQUA. Presente em 30 cidades, 10 estados e o Distrito Federal, a incorporadora já desenvolveu 270 projetos, que somam mais de 9 milhões de m² de área construída, sendo mais de 42 mil unidades residenciais e comerciais, além de lotes urbanizados e unidades hoteleiras.