Página da Vaga | Assistente Administrativo - exclusiva PCD

green4T; Brasil; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em tecnologia busca um Assistente Administrativo no Brasil. O candidato deve ter Ensino Médio Completo e habilidades básicas no Pacote Office. O trabalho envolve analisar informações contratuais, arquivar documentação e apoiar filiais com custos e notas fiscais. A empresa valoriza a diversidade em seus processos seletivos e oferece benefícios como plano de saúde e vale-refeição.

Serviços

Vale-transporte

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Parceria com instituições de ensino

Qualificações

• Ensino Médio Completo é necessário para esta posição.
• Desejável formação técnica ou em andamento na área administrativa.

Responsabilidades

• Analisar e controlar as informações contratuais.
• Arquivar documentação dos contratos e padronizar documentos.
• Verificar vigências e custos relacionados aos contratos.
• Apoiar filiais no envio de notas fiscais.
• Realizar controle de frota de veículos.

Conhecimentos

Pacote office Básico

Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade

Básico Administração de Contratos

Básico Rotinas de documentação de R.H.

Organização documental, auditorias e relatórios

Formação académica

Ensino Médio Completo

Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?

Main responsibilities

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos;
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote office Básico
• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade
• Básico Administração de Contratos
• Básico Rotinas de documentação de R.H.
• Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntos somos mais green.

Additional information

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor
• Total Pass
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com instituições de ensino