Página da Vaga | Assistente Administrativo

green4T; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e infraestrutura em Belo Horizonte está procurando um Assistente Administrativo. O candidato ideal deve ter conhecimentos em administração de contratos e experiência em controle de documentação. Eles oferecem vale refeição, plano de saúde e apoio ao desenvolvimento profissional na busca por diversidade e inclusão.

Serviços

Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor de R$ 30,00 por dia

Plano de saúde

Parceria com instituições de ensino

Qualificações

• Desejável formação em Administração / Contabilidade.
• Conhecimento básico em administração de contratos.
• Experiência mínima em rotinas de documentação de RH.

Responsabilidades

• Analisar, controlar e triar as informações contratuais recebidas.
• Arquivar e padronizar a documentação dos contratos.
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos.

Conhecimentos

Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade

Básico Administração de Contratos

Básico Rotinas de documentação de R.H.

Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Formação académica

Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos

Descrição da oferta de emprego

Workplace: Belo Horizonte - MG Belo Horizonte - MG

Job type: Full-time employee Full-time employee

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how . Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Para esta posição, é necessário:

• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade
• Básico Administração de Contratos
• Básico Rotinas de documentação de R.H.
• Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

# Juntos somos mais green .

• Vale Refeição ou Vale Alimentação no valor de R$ 30,00 por dia;
• Plano de saúde;
• Parceria com instituições de ensino

Trilhe a sua carreira na green4T

Fundada em 2016, somos uma empresa brasileira de soluções de tecnologia e infraestrutura digital que está presente nos países da América Latina.

Temos o compromisso de desenvolver produtos e serviços para acelerar a transformação digital das empresas e cidades, possibilitando um futuro mais sustentável para o planeta. Por isso, desenvolvemos soluções de infraestrutura de TI com elevada eficiência energética, baixo impacto ambiental, acessíveis e de alta disponibilidade.

Buscamos trabalhar lado a lado com os nossos clientes, visando enfrentar os desafios tecnológicos, agregar valor aos negócios e torná-los mais competitivos e preparados para novos horizontes.