Página da Vaga | AMBIPAR Corporativo - Assistente Administrativo | São Paulo/SP

Ambipar Response ES S/A; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em sustentabilidade, localizada em São Paulo, está em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar a Diretoria. O profissional será responsável por recepcionar visitantes, organizar agendas, e dar suporte na comunicação e documentação. Buscamos alguém dinâmico com boa comunicação, que deseje crescer em um ambiente colaborativo. Esta é uma excelente oportunidade para quem valoriza a diversidade e um ambiente inclusivo.

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior.
• Experiência como recepcionista ou em atendimento corporativo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Discrição, cordialidade e postura profissional.
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de comunicação.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e clientes da Diretoria.
• Atender, direcionar e filtrar ligações e mensagens.
• Organizar agendas, compromissos e viagens da Diretoria.
• Apoiar na preparação e formatação de documentos.
• Controlar correspondências físicas e eletrônicas.
• Manter arquivos e registros organizados.
• Auxiliar na gestão de materiais e serviços administrativos.
• Oferecer suporte em demandas diversas.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Discrição e cordialidade

Conhecimento em Pacote Office

Experiência em atendimento corporativo

Inglês ou outro idioma

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando superior

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar a Diretoria em nosso escritório corporativo. Essa pessoa será um ponto de conexão importante, ajudando a organizar agendas, compromissos e viagens, além de dar suporte em reuniões, documentos e no dia a dia do time. Também fará parte do acolhimento de visitantes e clientes, garantindo uma experiência positiva e organizada para todos.

Se você gosta de atuar de forma dinâmica, tem boa comunicação e quer crescer em um ambiente colaborativo e inovador, essa é uma ótima oportunidade para construir sua carreira junto a uma empresa que transforma sustentabilidade em prática. 💚

Main responsibilities

• Recepcionar visitantes e clientes da Diretoria, garantindo atendimento cordial e profissional;
• Atender, direcionar e filtrar ligações e mensagens, assegurando agilidade na comunicação;
• Organizar agendas, compromissos e viagens da Diretoria, facilitando a rotina executiva;
• Apoiar na preparação e formatação de documentos, relatórios e apresentações;
• Controlar o recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas;
• Manter arquivos e registros organizados e sempre atualizados;
• Auxiliar na gestão e solicitação de materiais e serviços administrativos;
• Oferecer suporte em demandas diversas, contribuindo para a eficiência e bom funcionamento do escritório.

Requirements and skills

• Ensino médio completo ou cursando superior;
• Experiência como recepcionista ou em atendimento corporativo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Discrição, cordialidade e postura profissional;
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de comunicação;
• Diferencial: Inglês ou outro idioma;
• Disponibilidade para atuar presencialmente na Av Angélica, de Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h e sexta-feira, das 08h às 17h

Additional information

Na Ambipar, acreditamos que a diversidade é essencial para a inovação e o sucesso dos nossos negócios. Valorizamos uma cultura inclusiva, acolhedora e segura para todas as pessoas. Incentivamos fortemente a candidatura de profissionais de diferentes origens, identidades e vivências, incluindo:

• Mulheres
• Pessoas negras
• Povos indígenas, quilombolas e outros grupos étnico-raciais
• Pessoas LGBTQIAPN+
• Refugiados e imigrantes
• Pessoas com deficiência (PcD)
• Diversas gerações e faixas etárias

Todas as candidaturas são bem-vindas!

Reforçamos nosso compromisso com a proteção dos dados pessoais, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).