Operações | Supervisor Administrativo - Alphaville

Grupo Habib's; Barueri; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um grande grupo de food service brasileiro está buscando um Supervisor Administrativo para atuar em Barueri. O candidato ideal deve ter experiência prévia em rotinas administrativas, conhecimentos em processos de Departamento Pessoal e habilidades sólidas em comunicação e organização. Oferecemos um regime de contratação CLT e uma jornada de trabalho integral.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e apoio ao Departamento Pessoal.
• Conhecimento em processos de Departamento Pessoal.
• Local de trabalho: Barueri, SP.
• Regime de contratação: CLT.

Responsabilidades

• Emissão de notas fiscais e rateios administrativos.
• Apoio no processo de Recrutamento e Seleção.
• Apoio ao Departamento Pessoal.
• Gestão de ausências e solicitações de férias.
• Análise financeira (contas a pagar e a receber).

Conhecimentos

Experiência prévia em rotinas administrativas e apoio ao RH

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Domínio do pacote Office

Vivência com sistemas de RH

Conhecimento prático em ferramentas de R&S

Formação académica

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Operações | Supervisor Administrativo - Alphaville

Prazer, somos o maior grupo de food service genuinamente brasileiro. Somos o Habib’s Group com mais de 40 anos de atuação, 5 marcas (Habib’s, Ragazzo, Ragazzo Express, Tendall e Mita), cerca de 600 lojas e mais de 10 mil colaboradores.

Se você quer crescer, se desenvolver e viver experiências inesquecíveis, junte-se a nós e se prepare para transformar o mercado de food service do país!

Responsabilidades

• Emissão de notas fiscais e realização de rateios administrativos
• Apoio no processo de Recrutamento e Seleção (R&S), desde a triagem até o agendamento de entrevistas
• Atualização e acompanhamento do board de colaboradores
• Apoio ao Departamento Pessoal com foco em férias, rescisões e gestão de ponto eletrônico
• Integração de novos colaboradores e suporte no acompanhamento da trilha de carreira
• Validação da folha, gorjeta, PR e benefícios
• Controle do plano de ação do clima da loja
• Rotinas administrativas
• Embaixador dos programas da companhia e multiplicador para as lojas
• Gestão do quadro de avisos da loja
• Gestão de ausências, solicitações de férias, controle das marcações de ponto e tratativas de inconsistências
• Admissão de funcionários de base (auxiliares/ajudantes de cozinha)
• Controle de audiência trabalhista e cíveis
• Abertura de chamados (solicitações de rescisão, férias, atestados, benefícios, etc.)
• Integração dos novos colaboradores (entrega de kit de boas-vindas e uniforme) e apresentação do Grupo Habib’s e da loja
• Auxiliar com acesso ao Conect (treinamentos)
• Validação de despesa/via única (adm)
• Gestão de lojas com problemas de fluxo – decidir o que será pago (adm)
• Envio Carro Forte: somar valores, preencher guia e validar no painel a entrada
• Lançamento de notas fiscais/via única e pagamentos em dinheiro: anexar notas e classificar formas de pagamento
• Validar compras no cartão corporativo através do extrato
• Garantir que pagamentos com despesas de pessoal estejam com documentação e assinatura
• Inventário de máquinas de cartão: verificar que estejam em loja e pertencam à loja
• Conferência de caixa/novo painel e controle do MFC: conferência de cartões e sangrias
• Conferir entradas e saídas (despesas e carro forte) de MFC em loja
• Análise financeira (contas a pagar e a receber)
• Apoio na área de Departamento Pessoal
• Conferir e validar as quebras de caixa

Requisitos e Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e apoio ao RH
• Conhecimento básico em processos de Departamento Pessoal
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
• Domínio do pacote Office
• Vivência com sistemas de RH e controle de ponto eletrônico
• Conhecimento prático em ferramentas de R&S (ex: Pandapé)
• Local de trabalho: Barueri, SP
• Regime de contratação: CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Encarregado
• Escolaridade: Ensino Superior
• Veículo próprio

Observação: Este anúncio refere-se à oportunidade de Supervisor Administrativo para Alphaville, em Barueri/SP.