Oficial De Escola PCD

Associação Educacional Maria do Carmo - AEMC

Osasco

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PCD

Résumé du poste

A Associação Educacional Maria do Carmo - AEMC procura um oficial de escola para coordenar a secretaria da creche, atuando na organização de documentos, arquivos e atendimento ao corpo docente e alunos. O profissional será responsável pela escrituração escolar, registros de pessoal e cumprimento das diretrizes administrativas da unidade.

O cargo requer planejamento, comunicação com a gestão e capacidade de manter atualizadas as informações escolares no sistema municipal, estadual e federal.

Responsabilités

  • Participar das ações das formações
  • Responder, perante a gestão escolar, pelo expediente e pelos serviços gerais da secretaria
  • Organizar e supervisionar os serviços de escrituração escolar e os registros relacionados com a administração do pessoal
  • Elaborar, juntamente com a equipe de gestão escolar, fichas escolares, demais documentações pertinentes à vida escolar do educando, dentro da legislação e com a ciência da direção da Unidade Escolar
  • Supervisionar a organização e ter sob guarda os fichários, arquivos e livros do estabelecimento
  • Encaminhar ao diretor, em tempo hábil, documentos que devam ser visados ou assinados
  • Dialogar com o diretor sobre o andamento dos serviços e sugerir melhorias
  • Atender os gestores, o corpo docente, crianças e funcionários, bem como a terceiros, prestando-lhes informações e esclarecimentos solicitados
  • Tomar providências necessárias para manter atualizados os serviços pertinentes à secretaria
  • Cumprir as determinações dos gestores, pertinentes ao seu cargo
  • Supervisionar o processo de verificação de frequência das crianças matriculadas, mantendo em ordem os devidos assentamentos
  • Manter atualizados os dados e informações da vida escolar das crianças, dos docentes e funcionários no Sistema de Gerenciamento de Informações do âmbito Municipal, Estadual e Federal

Description du poste

O oficial de escola é o responsável pelo funcionamento e expediente da secretaria da creche e terá as seguintes atribuições:

  • Participar das ações das formações
  • Responder, perante a gestão escolar, pelo expediente e pelos serviços gerais da secretaria
  • Organizar e superintender os serviços de escrituração escolar e os registros relacionados com a administração do pessoal
  • Elaborar, juntamente com a equipe de gestão escolar, fichas escolares, demais documentações pertinentes à vida escolar do educando, dentro da legislação e com a ciência da direção da Unidade Escolar
  • Supervisionar a organização e ter sob guarda os fichários, arquivos e livros do estabelecimento
  • Encaminhar ao diretor, em tempo hábil, documentos que devam ser visados ou assinados
  • Dialogar com o diretor, sobre assuntos que digam respeito ao andamento de seus serviços, sobretudo aqueles que estejam dificultando o desempenho de suas obrigações, bem como sugerir a aplicação de métodos que visem à melhora e ao aperfeiçoamento dos mesmos
  • Atender os gestores, o corpo docente, crianças e funcionários, bem como a terceiros, prestando-lhes informações e esclarecimentos solicitados
  • Tomar providências necessárias para manter atualizados os serviços pertinentes à secretaria
  • Cumprir as determinações dos gestores, pertinentes ao seu cargo
  • Supervisionar o processo de verificação de frequência das crianças matriculadas, mantendo em ordem os devidos assentamentos
  • Manter atualizados os dados e informações da vida escolar das crianças, dos docentes e funcionários no Sistema de Gerenciamento de Informações do âmbito Municipal, Estadual e Federal

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