Ocean Allocation Strategy Expert

Nestle; Ribeirão Preto; Hybrid; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

A Nestlé, localizada em Ribeirão Preto, Brasil, procura líder para a área S2P (Source to Pay) responsável pela gestão de embarques marítimos, com foco em operações eficientes e atendimento aos SLAs.

O(a) candidato(a) coordenará submissões de alocação, tender anual e health checks, alinhando volumes com mercados, transportadoras e áreas internas, visando melhoria contínua de desempenho e confiabilidade logística. Inglês e espanhol avançados são obrigatórios.

Qualifications

• Ensino superior completo em Relações Internacionais, Administração, Negócios ou áreas correlatas.
• Inglês avançado (obrigatório).
• Espanhol avançado (obrigatório).
• Experiência na indústria de freight forwarding / Linhas de Navegação (operações de importação/exportação).
• Experiência em Atendimento ao Cliente.
• Conhecimento em logística física.
• Experiência em Gestão de Projetos em Supply Chain.
• Experiência em lidar ou trabalhar com/para fornecedores.
• Habilidades de organização e priorização.
• Capacidade de resolver problemas rapidamente.

Responsibilities

• Liderar a gestão estratégica das submissões de alocação, garantindo que todas as solicitações de capacidade de transporte sejam processadas com precisão e priorizadas.
• Supervisionar o monitoramento da conformidade das alocações para assegurar que os embarques sejam executados conforme planejado.
• Atuar como ponto focal para stakeholders, incluindo equipes de logística, transportadoras e equipes internas.
• Consolidar volumes para a submissão do tender anual e requisitos de todos os mercados.
• Realizar health checks antes do tender, utilizando volumes reais da Plataforma Oceânica.
• Revisar variações de volume para o tender com os mercados.
• Fornecer volumes revisados para o tender, conforme cronograma com a GLP.
• Alinhar temas de volumes entre OHUB e GLP para o tender anual.
• Contatar mercados para alinhar volumes revisados para o tender anual (até janeiro).
• Informar escritórios locais das transportadoras sobre termos do novo contrato.

Skills

Inglês avançado

Espanhol avançado

Experiência freight forwarding

Gestão de clientes

Logística física

Gestão de projetos

Trabalho com fornecedores

Organização e priorização

Resolução rápida de problemas

Education

Superior em Relações Internacionais/Administração/Negócios

Job description

Resumo da posição

Localização : NBS - Ribeirão Preto

Área/Stream : S2P - Source to Pay

Reporte : S2P Manager

Turno : Comercial

Modalidade : Híbrido ou Teletrabalho

Alguma pessoa interna mapeada : Não

Liderar e supervisionar os processos e a execução de embarques marítimos a fim de garantir operações eficientes para as entregas oceânicas da Nestlé, por meio de:

• Liderar e supervisionar o submissão de volumes e o monitoramento das variações de alocação com base no forecast, atendendo aos requisitos dos Mercados Nestlé (IMS e R&P);
• Gerenciar estrategicamente e orientar a utilização dos Sistemas de Gestão de Embarques, visando aumentar a visibilidade operacional e promover uma colaboração sólida entre clientes e fornecedores;
• Manter e fortalecer relacionamentos com Mercados, Transportadoras Marítimas e Compras Globais de Logística, atuando de forma proativa na resolução de problemas e impulsionando melhorias de desempenho para alcançar e superar os níveis de serviço esperados;

Um dia na vida de...

• Liderar a gestão estratégica das submissões de alocação, garantindo que todas as solicitações de capacidade de transporte sejam processadas com precisão e priorizadas de acordo com os requisitos operacionais da Nestlé;
• Supervisionar o monitoramento da conformidade das alocações para assegurar que os embarques sejam executados conforme planejado e atendam aos acordos de nível de serviço (SLAs) estabelecidos com as transportadoras;
• Atuar como ponto focal principal para stakeholders, incluindo equipes de logística, transportadoras e membros das equipes internas, em relação à submissão de alocações e ao status de conformidade;
• Consolidar volumes para a submissão do tender anual e os requisitos de todos os mercados;
• Realizar health check antes do tender, utilizando volumes reais da Plataforma Oceânica, incluindo especificações;
• Revisar com os mercados variações significativas de volume para o tender, incluindo especificações;
• Fornecer volumes totais revisados para o tender, com base no cronograma acordado com a GLP;
• Alinhar entre OHUB e GLP os temas relacionados a volumes, alocação, entre outros, para o tender anual;
• Contatar os mercados para alinhar volumes revisados para o tender anual (até janeiro);
• Fornecer volumes revisados para o tender anual, se necessário (até janeiro);
• Compartilhar notificação sobre volumes alocados e transportadoras para o contrato anual com todos os mercados (até abril);
• Compartilhar os novos transit times por rota do contrato com a área de DSP;
• Informar os escritórios locais das transportadoras sobre os termos e condições do novo contrato;
• Conduzir reuniões locais com transportadoras alocadas para acordar as nomeações recebidas para o novo contrato;
• Notificar todos os mercados sobre alterações em tarifas e contratos relacionadas a ajuste de bunker ou qualquer outro tipo de mudança;
• Solicitar a criação de novas rotas após o anúncio do tender, em nome do mercado;
• Identificar a necessidade de volumes adicionais (fora dos contratos regulares);
• Solicitar volumes adicionais após o anúncio do tender, em nome do mercado;
• Verificar com as transportadoras se as novas rotas adjudicadas estão registradas em seus sistemas (via e-mail);
• Verificar as alocações por transportadora nomeada (semanal, mensal e trimestralmente);
• Compartilhar volumes com as transportadoras locais nomeadas (de 4 a 6 semanas antes do ETD);
• Comunicar às companhias de navegação alterações nas Revisões Operacionais Mensais;
• Atividades operacionais adicionais;
• Health checks.

Conhecimentos Necessários:

• Ensino superior completo em Relações Internacionais, Administração, Negócios ou áreas correlatas;
• Inglês avançado (obrigatório);
• Espanhol avançado (obrigatório);
• Experiência na indústria de freight forwarding / Linhas de Navegação (operações de importação/exportação);
• Experiência em Atendimento ao Cliente;
• Conhecimento em logística física;
• Experiência em Gestão de Projetos em Supply Chain;
• Experiência em lidar ou trabalhar com/para fornecedores;
• Habilidades de organização e priorização;
• Capacidade de resolver problemas rapidamente.

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