mbar Energia - Secretária Executiva Bilíngue

mbar Energia; São Paulo; On-site; BRL 150,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-Alimentação

Assistência médica/odontológica

Seguro de vida

Restaurante no local

Fretado

Job summary

Âmbar Energia, líder na geração e comercialização de energia no Brasil, procura um(a) executivo(a) assistente para gerenciar agendas do CEO e diretores, coordenar viagens e atuar como contato estratégico com parceiros nacionais e internacionais.

A função exige disponibilidade para atuar presencialmente em São Paulo, domínio de português, inglês e espanhol, e excelentes habilidades de comunicação, organização e confidencialidade.

Qualifications

• Experiência comprovada no assessoramento de presidentes/CEOs ou executivos de alta liderança.
• Capacidade de atuar presencialmente em São Paulo.
• Excelência em comunicação, organização, discrição e antecipação de necessidades.

Responsibilities

• Gerenciar as agendas do CEO e de diretores executivos, coordenando compromissos e prioridades em fusos horários diferentes.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem e logística.
• Atuar como ponto de contato com executivos, parceiros, clientes e autoridades no Brasil e no exterior.
• Preparar e revisar correspondências, apresentações e documentos em português, inglês e espanhol.
• Organizar reuniões, registrar decisões e acompanhar pendências e prazos.
• Recepcionar delegações internacionais com profissionalismo e protocolo.
• Consolidar despesas, reembolsos e prestações de contas dos executivos e encaminhar pagamentos.
• Tratar informações confidenciais com absoluta discrição e atuar em interface com áreas financeiras, jurídica e de RH.

Skills

Inglês fluente

Espanhol fluente

Português fluente

Education

Formação superior completa

Tools

Microsoft Office

Ferramentas de agenda

Videoconferência

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos a Âmbar, a empresa de geração e comercialização de energia do grupo J&F, o maior grupo privado do Brasil. Nosso amplo portfólio de ativos contribui para a expansão e diversificação da matriz energética do Brasil.

Temos 63 unidades de geração de energia, essenciais para a segurança no abastecimento de eletricidade. Nossas usinas fortalecem a transição energética sustentável para o país e para os nossos clientes.

Estamos entre as maiores geradoras de energia do país. No nosso portfólio, temos unidades hidrelétricas, solares, nucleares, a biomassa, a biogás, a biodiesel, a gás natural, a carvão mineral e a óleo combustível. Operamos ainda 645 km de gasodutos e detemos 68% de participação na Eletronuclear, empresa controlada pela ENBPar (Empresa Brasileira de Participações em Energia Nuclear e Binacional).

Respaldados pela solidez do grupo J&F, atuamos na comercialização de energia no Mercado Livre e em projetos de Geração Distribuída para clientes em todo o Brasil. Atuamos na gestão completa das contas, criando soluções personalizadas para consumidores e empresas de todos os portes.

Presente em mais de 190 países e com mais de 70 anos de história, o grupo J&F tem um portfólio amplo de empresas. Entre elas estão a JBS, líder global em alimentos à base de proteína, além da Eldorado Brasil Celulose, LHG Mining, Flora Higiene e Cosméticos, Picpay, Banco Original e Canal Rural.

• Gerenciar as agendas do CEO e de todos os diretores executivos da companhia, coordenando compromissos, reuniões e prioridades em diferentes fusos horários.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, vistos e logística.
• Atuar como ponto de contato com executivos, parceiros, clientes e autoridades no Brasil e no exterior.
• Preparar e revisar correspondências, apresentações e documentos em português, inglês e espanhol.
• Organizar reuniões, registrar decisões e acompanhar pendências e prazos.
• Recepcionar delegações e visitantes internacionais com profissionalismo e atenção ao protocolo.
• Tratar informações estratégicas e assuntos confidenciais com absoluta discrição.
• Coordenar as rotinas administrativas do escritório, incluindo materiais, suprimentos, manutenção e apoio à infraestrutura.
• Apoiar cotações, compras e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços, conforme as políticas internas.
• Organizar documentos, arquivos, correspondências e controles administrativos, acompanhando assinaturas, prazos e vencimentos.
• Consolidar despesas, reembolsos e prestações de contas dos executivos; conferir comprovantes e encaminhar solicitações de pagamento ao financeiro.
• Atuar em interface com as áreas financeira, jurídica, de recursos humanos e de tecnologia para atender às demandas do escritório e da diretoria.
• Fluência oral e escrita em espanhol, inglês e português, com capacidade de trabalhar diariamente nos três idiomas.
• Experiência comprovada no assessoramento de presidentes, CEOs ou executivos de alta liderança e em rotinas administrativas.
• Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo.
• Excelente comunicação, organização, atenção aos detalhes e capacidade de antecipar necessidades.
• Maturidade, discrição, postura executiva e habilidade para lidar com múltiplas prioridades.
• Domínio do Microsoft Office e de ferramentas de agenda, videoconferência e colaboração.
• Formação superior completa.

• Horário de trabalho das 08:00 às 18:00 com 01:12 de almoço (restaurante no local);
• Fretado no trajeto: Estação Domingos de Morais x JBS / JBS X Estação Domingos de Morais;
• Vale-transporte e Vale-Alimentação;
• Assistência Médica/Odontológica e Seguro de vida por modelo de parcerias;
• Step 3: Entrevista com RH e Gestão 3 Entrevista com RH e Gestão
• Step 4: Entrevista com a Diretoria Âmbar 4 Entrevista com a Diretoria Âmbar
• Step 5: Comitê de Seleção 5 Comitê de Seleção

Somos a Âmbar Energia, a empresa de geração e comercialização de energia do grupo J&F, o maior grupo privado do Brasil. Nosso amplo portfólio de ativos contribui para a expansão e diversificação da matriz energética do Brasil.

Temos 63 unidades de geração de energia, essenciais para a segurança no abastecimento de eletricidade. Nossas usinas fortalecem a transição energética sustentável para o país e para os nossos clientes.

Estamos entre as maiores geradoras de energia do país. No nosso portfólio, temos unidades hidrelétricas, solares, nucleares, a biomassa, a biogás, a biodiesel, a gás natural, a carvão mineral e a óleo combustível. Operamos ainda 645 km de gasodutos e detemos 68% de participação na Eletronuclear, empresa controlada pela ENBPar (Empresa Brasileira de Participações em Energia Nuclear e Binacional).

Respaldados pela solidez do grupo J&F, atuamos na comercialização de energia no Mercado Livre e em projetos de Geração Distribuída para clientes em todo o Brasil. Atuamos na gestão completa das contas, criando soluções personalizadas para consumidores e empresas de todos os portes.

Presente em mais de 190 países e com mais de 70 anos de história, o grupo J&F tem um portfólio amplo de empresas. Entre elas estão a JBS, líder global em alimentos à base de proteína, além da Eldorado Brasil Celulose, LHG Mining, Flora Higiene e Cosméticos, Picpay, Banco Original e Canal Rural.

ROBUSTEZ de ativos e operações

SEGURANÇA do maior grupo privado do país

EXPERTISE de equipes especializadas em cada etapa do ciclo energético

Oferta de energia RENOVÁVEL garantida e certificada

Soluções SOB MEDIDA para a necessidade do cliente

ECONOMIA como premissa de qualquer projeto