Logistics Analyst (Analista de Logística)
Empresa: Stone X
Tipo de Emprego: Periodo Integral
Brazil
Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores.
Estamos buscando por um analista de logística, que será responsável por apoiar as operações logísticas do dia a dia, garantindo o bom fluxo das atividades, a organização dos processos e a prestação eficiente de serviços tanto para clientes internos quanto externos.
A função atua diretamente no monitoramento de instruções logísticas, na gestão de documentos, no suporte às remessas e como ponto de interface com transportadoras, fornecedores e áreas internas.
Connecting clients to markets – and talent to opportunity.
With5,400+ employees and over80,000institutional,commercial,andpaymentsclients, weoperatefrom more than80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors.
We are looking for a Logistics Analyst who will be responsible for supporting day-to-day logistics operations, ensuring the smooth flow of activities, well-organized processes, and the efficient delivery of services to both internal and external clients.
The role is directly involved in monitoring logistics instructions, managing documentation, supporting shipments, and serving as a key point of contact for carriers, vendors, and internal stakeholders.
Responsibilities
- Executar e monitorar as operações logísticas (entrada, saída, armazenagem e transporte de mercadorias).
- Acompanhar o fluxo de pedidos, garantindo o cumprimento dos prazos de entrega e níveis de serviço acordados.
- Realizar programação e controle de carregamentos (inbound e outbound), incluindo contato com transportadoras e armazéns.
- Controlar e validar documentos logísticos e fiscais (NF, CTE, romaneios, ordem de carregamento, etc.).
- Monitorar indicadores de performance logística (KPIs), propondo ações corretivas e melhorias contínuas.
- Atuar na resolução de divergências operacionais, garantindo tratativas ágeis e eficazes.
- Interagir com áreas internas (faturamento, comercial, financeiro) para alinhamento de processos e informações.
- Garantir o cumprimento das políticas internas, normas regulatórias e controles (incluindo requisitos de auditoria/SOX, quando aplicável).
- Participar de projetos de melhoria e automação de processos logísticos.
- Execute and monitor logistics operations, including inbound, outbound, warehousing, and transportation activities.
- Track order flow to ensure delivery deadlines and agreed service levels are met.
- Plan and coordinate inbound and outbound shipments, including liaising with carriers and warehouses.
- Control and validate logistics and tax-related documentation (e.g., invoices, bills of lading, packing lists, loading orders, etc.).
- Monitor logistics performance indicators (KPIs), proposing corrective actions and continuous improvement initiatives.
- Resolve operational discrepancies and issues, ensuring timely and effective solutions.
- Collaborate with internal departments (Billing, Sales, Finance, and others) to align processes and information.
- Ensure compliance with internal policies, regulatory requirements, and controls, including audit and SOX requirements when applicable.
- articipate in logistics process improvement and automation projects.
Qualifications
- Ensino superior completo em Logística, Administração, Engenharia, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em operações logísticas (transporte, armazenagem, expedição ou supply chain).
- Conhecimento em processos de inbound e outbound e gestão de carregamentos.
- Experiência com sistemas ERPe ferramentas de gestão logística.
- Excel avançado (procx, tabela dinâmica, análise de dados).
- Vivência com controle e análise de indicadores (KPIs logísticos).
- Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
- Boa comunicação e habilidade para interação com áreas internas e parceiros (transportadoras, armazéns, clientes).
- Bachelor’s degree in Logistics, Business Administration, Engineering, International Trade, or a related field.
- Previous experience in logistics operations, including transportation, warehousing, shipping, or supply chain activities.
- Knowledge of inbound and outbound processes and shipment management.
- Experience with ERP systems and logistics management tools.
- Advanced Excel skills, including XLOOKUP, Pivot Tables, and data analysis.
- Experience monitoring and analyzing logistics performance indicators (logistics KPIs).
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize tasks effectively.
- Excellent communication skills and the ability to collaborate with internal stakeholders as well as external partners, including carriers, warehouses, and customers.
Work environment
- Escritório localizado em Santos
- Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)
- Office located in Santos
- Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)
Benefits
- Salário compatível ao mercado
- Bônus anual
- Assistência Médica e Odontológica
- Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
- Vale Alimentação e Refeição
- Seguro de Vida
- Total Pass ou Gympass (Wellhub)
- Day Off no aniversário & Clube de benefícios
- Perspectiva de crescimento profissional
- Medical and life insurance
- Public Transportation Voucher
- Meal and food allowances
- TotalPass or Gympass