DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO Supervisionar as atividades de portaria e controle de acesso, verificando o correto funcionamento dos processos. Prestar serviço de apoio promovendo a ordem e monitorando do fluxo de pessoas na instituição.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Supervisionar as atividades dos subsistemas de portaria, apoiando a supervisão da área
- Receber as ocorrências do plantonista anterior mediante diálogo e por meio de registro no livro de ocorrência;
- Verificar se os Postos de Portaria foram rendidos;
- Orientar e acompanhar os Auxiliares de Portaria nas suas atividades rotineiras, incluindo postura e comportamento em serviço;
- Abastecer as pulseiras de identificação dos acompanhantes/visitantes nas Recepções de Emergência e Central;
- Supervisionar as equipes ao longo do plantão, visitando os postos e verificando intercorrências, além de organizar as rendições para o horário do intervalo;
- Supervisionar os postos nos horários de visitas;
- Monitorar o uso do Sistema de Portaria para o controle de acompanhantes e visitantes da recepção Central, com base no Censo Ocupacional enviado pela Recepção;
- Realizar Rondas Interna e externa e verificar se as portas estão fechadas corretamente;
- Verificar estacionamento, verificar se há algum veículo irregular e identificar também alguma situação suspeita e acionar a CFTV para acompanhar essa situação e/ou acionar a polícia se for o caso;
- Fechar as Portas do Ambulatório após expediente;
- Realizar liberação de sacos para guarda volume e copos descartáveis na Recepção Central;
- Controlar as senhas de almoço para os policiais que acompanham pacientes;
- Elaborar escala mensal da equipe e prover a devida cobertura dos plantões;
- Receber informação acerca de todas as ocorrências que aconteceram no plantão;
- Em casos de Intercorrências maiores, acionar a Supervisão da área;
- Acompanhar os indicadores e resultados dos processos de sua área, através de relatórios gerenciais, previsto e realizado de metas, de forma a avaliar o andamento das rotinas do setor;
- Liderar a preparação estudos e projeções, vinculados a otimização dos processos e orçamento da área, relacionados ao seu escopo de atuação;
- Acompanhar e organizar horas extras, escala, horários e férias de sua equipe, de acordo com as necessidades da área;
- Treinar e auxiliar sua equipe na realização das atividades cotidianas para uma melhor execução dos processos;
Cargo
LIDER DE CONTROLE DE ACESSO
Tipo de Contrato
CLT (Efetivo)
Área profissional
Administração de Empresas
Carga-horária
220
Número de vagas
1
Benefícios
- Vale Transporte e
- Refeitório em hospitais
- Plano Odontológico
- Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação)
- Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.
- Descontos em cinemas e restaurantes.
- Descontos em óticas.
Requisitos: Experiências e qualificações
- Título: Líder de Controle de Acesso
- Formação: Ensino médio completo, preferencialmente com graduação na área de atendimento
- Requisitos de regulamentação: N/A
- CBO: 4201-25
CBO
CBO: 4201-25 Vale Transporte e Refeitório em hospitais Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.