Jovem Aprendiz Macaé

Rina; Macaé; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional de serviços está recrutando um(a) Jovem Aprendiz em Macaé. Você irá apoiar rotinas administrativas como organização do escritório, gestão de contratos, e controle de EPIs. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, ser comunicativo, organizado e ter conhecimento do pacote Microsoft Office. Esta posição oferece a oportunidade de aprendizado em um ambiente profissional e inclusivo, com carga horária de 20 horas semanais.

Qualificações

• Educação média completa requerida.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e manter organização do escritório.
• Atualizar planilhas e acompanhar prazos administrativos.
• Controlar entrega e devolução de EPIs e documentos de saúde.
• Auxiliar na elaboração e revisão de documentos técnicos.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Habilidades organizacionais

Boa comunicação verbal

Boa comunicação escrita

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando bacharelado em Administração ou Engenharia

Curso técnico em áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

O RINA está atualmente recrutando um(a) Jovem Aprendiz Macaé para integrar seu escritório em Macaé.

Missão

Estamos buscando 5 Jovens Aprendizes para atuar em Macaé, oferecendo oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em áreas estratégicas da empresa. Cada jovem terá a missão de apoiar rotinas administrativas e contribuir para a organização dos processos, com atividades distribuídas da seguinte forma:

• Suporte à Gestão do Escritório: organização de espaços, controle de materiais e apoio às agendas.
• Suporte à Gestão de Contratos: atualização de planilhas, controle de documentos e acompanhamento de prazos.
• Suporte à Gestão de HSE: apoio em controles de EPIs, treinamentos e documentos de saúde e segurança.
• Suporte à Área Técnica (2 vagas): auxílio na elaboração e organização de documentos técnicos para operações submarinas.

#LI-KM

Atividades

Jovem Aprendiz – Suporte à Gestão do Escritório

Apoiar na organização e no dia a dia do escritório, ajudando a manter o bom funcionamento. Será responsável por acompanhar o recebimento de materiais, controlar estoque, organizar espaços, apoiar nas agendas e ajudar nas demandas básicas internas em apoio a equipe de projetos.

• Organizar o escritório e manter os ambientes sempre de acordo.
• Receber e conferir materiais, internos e externos, mantendo o controle de estoque.
• Fazer requisições e acompanhar pedidos de materiais.
• Apoiar no agendamento de salas e organização de agendas.
• Acompanhar pequenas demandas de manutenção e acionar fornecedores quando necessário.

Jovem Aprendiz – Suporte à Gestão de Contratos

Apoiar a rotina administrativa dos contratos, ajudando no controle de documentos, prazos, planilhas e atividades do time. Contribuir para que tudo esteja atualizado e organizado, facilitando o trabalho da equipe operacional.

• Atualizar planilhas de medição e faturamento.
• Acompanhar documentos de colaboradores.
• Fazer follow-up de pendências com equipe.
• Ajudar na organização de arquivos e documentos dos contratos.
• Apoiar na elaboração de relatórios simples.
• Conferir informações enviadas pelos colaboradores e clientes.

Jovem Aprendiz – Suporte à Gestão de HSE

Apoiar as atividades de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, auxiliando no controle de EPIs, treinamentos, documentos e registros de incidentes dos contratos. Com o objetivo de manter as informações organizadas e ajudar o time nas rotinas de SMS.

• Controlar entrega, devolução e estoque de EPIs.
• Acompanhar prazos e atualizar certificados da matriz de treinamentos.
• Organizar documentos como ASO, PCMSO, PGR e outros.
• Ajudar na elaboração de relatórios e controles mensais.
• Organizar pastas e evidências do sistema de gestão.

Jovem Aprendiz – Suporte à Área Técnica (2x)

Apoiar as atividades administrativas relacionadas ao planejamento e documentação técnica das operações submarinas, garantindo organização e suporte às rotinas do time, com o objetivo de manter os processos documentais atualizados e contribuir para a eficiência das operações.

• Auxiliar no recebimento e organização das Ordens de Serviço do cliente.
• Apoiar na elaboração e revisão de documentos técnicos (MD, FD, FSM) sob orientação da equipe.
• Organizar arquivos e manter controle de documentos internos.
• Ajudar na atualização de registros e relatórios administrativos.
• Contribuir para a organização das pastas e evidências dos processos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Bom conhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em inglês será considerado um diferencial.
• Curso técnico em áreas correlatas à Engenharia são um diferencial.
• Estar cursando bacharelado em Administração, Engenharia e afins são um diferencial.

Informações Adicionais

• Atuação presencial em Macaé;
• Carga horária semanal: 20h;
• Todas as nossas posições também estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).

O RINA é uma empresa multinacional que oferece uma ampla gama de serviços nos setores de energia, marítimo, certificação, infraestrutura e mobilidade, indústria, pesquisa e desenvolvimento. Nosso modelo de negócio abrange todo o processo de desenvolvimento de projetos, desde o conceito até a conclusão.

No RINA, buscamos criar um ambiente de trabalho onde cada pessoa seja valorizada e incentivada a desenvolver novas ideias. Oferecemos igualdade de oportunidades de emprego e estamos comprometidos em criar um local de trabalho onde todos se sintam respeitados e protegidos contra qualquer tipo de discriminação ou assédio. Também estamos em conformidade com a Lei Italiana nº 68/99.