Jovem Aprendiz Auxiliar De Escritório

Apoio Ecolimp; São Paulo; Presencial; BRL 17.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

VT

VA

Descripción de la vacante

A APOIO ECOLIMP está com vaga para atuação de apoio em recrutamento, seleção e desenvolvimento humano organizacional na região Sul de SP. O posto envolve 6 horas diárias, 5X2, com possibilidade de participação semanal em curso por instituição parceira de Jovens Aprendizes.

O profissional atenderá clientes internos/externos e fornecedores, apoiará na gestão de documentos, planilhas e pagamentos, e executará atividades administrativas conforme necessidade.

Formación

• Residir na região SUL/SP ou áreas próximas.
• Disponibilidade para trabalhar 6 horas diárias, turno manhã ou tarde.
• Disposição para participar de curso de Jovens Aprendizes uma vez por semana.

Responsabilidades

• Atender clientes externos, internos e fornecedores presencial, virtual ou telefônico.
• Participar de pesquisas de mercado e colaborar no planejamento de quadros de colaboradores.
• Comunicar-se com clientes e fornecedores via e-mail e consultas a sites e planilhas.
• Receber e remeter correspondências, emitir notas fiscais e controlar documentos.
• Auxiliar no controle de receitas/despesas do caixa operacional.
• Receber materiais, colaborar na estocagem conforme normas.
• Preencher documentos administrativos e manter arquivos.
• Executar atividades afins conforme orientação do superior.

Conocimientos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Proatividade

Herramientas

Pacote Office

Descripción del empleo

Irá atuar com apoio em demandas de recrutamento e seleção, desenvolvimento humano organizacional. Para atuar na região SUL/SP. Residir na região ou nas proximidades.

Horário de trabalho: 06 horas diárias - Período Manhã ou tarde a combinar

Escala: 5X2 - E uma vez por semana irá realizar um curso por meio de uma Instituição de Ensino de Jovens Aprendizes com foco em capacitação profissional.

• Atender clientes externos, internos e fornecedores, utilizando técnicas de atendimento presencial, virtual ou telefônico a fim de fornecer informações sobre produtos e serviços;
• Participar de pesquisas de mercado, colaborando para o planejamento de marketing, previsão do quadro de colaboradores e as respectivas funções, de acordo com a necessidade da ApoioEcolimp;
• Comunicar-se com clientes e fornecedores, enviando mensagens eletrônicas e fornecendo informações a partir de consultas a sites, planilhas e demais ferramentas eletrônicas;
• Receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias;
• Atender requisições de arquivos diversos, registrando e controlando, criando documentos eletrônicos, utilizando ferramentas de edição de textos e planilhas de cálculo e de controle financeiro;
• Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp;
• Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, quando for o caso de acordo com as normas e procedimentos, orientação do superior hierárquico e normas de segurança;
• Preencher e conferir documentos de todas as áreas de apoio, bem como planilhas de controle;
• Elaborar documentos administrativos, tais como memorandos, ofícios, circulares e atas, de acordo com orientação do superior hierárquico;
• Colaborar na manutenção de arquivos, observando os prazos legais de descarte a fim de protocolar, classificar e arquivar documentos, observando as técnicas básicas de arquivo;
• Executar atividades afins, de acordo com as suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.

Salário compatível com o mercado

Benefícios:

• VT
• VA

A APOIO ECOLIMP valoriza profissionais comprometidos com a excelência e que buscam contribuir para um ambiente de trabalho seguro e eficiente.

Venha contribuir para um ambiente de trabalho que valoriza o profissionalismo e a ética.