Descrição
Quer iniciar sua trajetória profissional em um grupo de comunicação, entretenimento e inovação? Então, essa é a sua chance!
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a área na atualização e controle de planilhas.
- Realizar o acompanhamento diário de chamados, auxiliando no controle de prazos e status das demandas.
- Dar suporte no lançamento e organização de reembolsos.
- Auxiliar no agendamento de hotéis e organização logística quando necessário.
- Apoiar nas rotinas administrativas gerais da área.
- Contribuir para a organização das informações e controles internos.
- Manter comunicação clara e cordial com as equipes por e-mail e presencialmente.
- Participar do desenvolvimento de projetos e processos.
- Aprender e aplicar procedimentos e normas técnicas da área.
- Participar de treinamentos e capacitações.
Requisitos e qualificações
Ter entre 14 e 22 anos (conforme a Lei da Aprendizagem).
Estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio.
Ter disponibilidade para trabalhar até 6 horas diárias (13h00 as 17h00) e fazer curso de aprendizagem (08h00 as 14h00).
Estar estudando no periodo noturno.
Ser proativo(a), comunicativo(a) e disposto(a) a aprender.
- Desejável conhecimento no Pacote Office;
- Cursando a partir do 1º ano noturno do ensino médio ou concluído.
- Apoiar no atendimento ao cliente interno e externo;
- Executar atividades administrativas;
- Executar atividades operacionais nos setores conforme orientações: atendimento, serviço, hospedagem, recepção, entre outros.
- Utilizar recursos de tecnologia da informação e comunicação no dia a dia das atividades;
- Prestar suporte nos pontos designados, garantindo os padrões de excelência no atendimento.
- Apoiar nas atividades administrativas e operacionais inerentes a área;
- Prestar informações ao cliente externo com cordialidade;
- Realizar conferência das guias de ordem de serviços no atendimento;
- Realizar atendimento telefônico;
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações quando necessário;
- Organizar os documentos por ordem e tipo necessários, de acordo com a demanda;
- Auxiliar nas atividades operacionais conforme a necessidade do setor;
- Atender a todos os clientes internos e externos com cordialidade, respeito e eficiência;
- Participar de 100% dos treinamentos em que for convocado pela organização;
- Executar demais atividades pertinentes ao cargo;
- Zelar pelo sigilo e segurança das informações respeitando as normas e políticas de segurança da informação e proteção de dados;
- conhecimento em pacotes Office, principalmente no Excel;
- Alimentar planilhas;
- Atender telefone e presencial;
- Apoiar a área de recepção e demais setores;
- Ensino médio completo ou cursando, com idade entre 18 a 24 anos de idade, com noções básicas do pacote Office e alguma experiência em atividades da sua área de atuação.
- Noções sobre os produtos e serviços comercializados pela empresa.
- Senso de organização, iniciativa, proatividade e relacionamento interpessoal. Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil.
- Não requer experiência anterior na função.
- Auxiliar nos processos da sua área de atuação, organizando documentos conforme orientação recebida, verificando padrões definidos, verificando precedentes ou parâmetros prévios definidos, de forma a atender os requisitos necessários para cada
- atividade;
- Auxiliar em levantamentos internos, buscando dados e informações conforme solicitação recebida de seu superior imediato, com objetivo de atender as demandas da sua área de atuação;
- Contribuir para a elaboração de planilhas e relatórios, seguindo as orientações recebidas de seu superior imediato, auxiliando na preparação de simulações, realizando cálculos e editando textos, conforme as necessidades da sua área de atuação;
- Realizar atendimento a clientes, verificando as suas necessidades e encaminhando a área e/ou pessoal responsável;
- Contribuir no recebimento, conferência e arquivamento de documentações diversos, seguindo as orientações do seu superior imediato;
- Manter cadastro de clientes, agendas e demais anotações pertinentes, para nortear visitas comerciais e/ou atividades relacionadas;
Nós somos líder nacional na distribuição de pisos e revestimentos com mais de 50 anos de atuação no mercado. Formada por uma estrutura com mais de 40.000m² de áreas logísticas, estoque e escritórios. Atuamos em todas as regiões do Brasil com unidades localizadas em cidades estratégicas como Belo Horizonte, Brasília, Caxias do Sul, Campinas, Curitiba, Goiânia, Palmas, Porto Alegre e Presidente Prudente.
Trabalhamos com os melhores fabricantes e fornecedores, garantindo o compromisso com a qualidade, atendendo sempre através do nosso corpo técnico especializado, aliado a custo competitivo.
O nosso time é formado por pessoas engajadas , que buscam aprimorar seus resultados e contribuir para o crescimento constante da organização. Aqui prezamos o trabalho em grupo, a troca de conhecimento e o bom relacionamento entre todos!
Nossos profissionais são treinados e capacitados para executarem suas atividades com excelência e alta qualidade.
E hoje estamos em busca de JOVEM APRENDIZ para somar em nossa equipe!
Vem saber mais sobre essa oportunidade!
Você será responsável por essas atividades:
- Programação de pagamentos e orçamentos;
- Relatórios de água;
- Auxílio em atividades administrativas do setor de manutenção predial.
O que a gente espera de você:
- Que esteja matriculado no ensino médio ou já tenha concluído;
- Que resida em Campinas, Sumaré ou Hortolândia;
- Que seja interessado e curioso;
- E que esteja a fim de aprender muito com a gente!
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Refeição no local (restaurante na empresa)
Etapas do nosso Processo:
- Análise de Currículo.
- Exame Admissional e Coleta/ Análise de Documentos.
- Aprovação e Contratação.