Jovem Aprendiz Administrativo - Sumaré / SP

Venha construir o futuro com a gente!; Sumaré; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora de construção em Sumaré procura jovens com idades entre 18 e 22 anos, em busca de experiência profissional. Os candidatos devem estar cursando o ensino médio ou superior e ter conhecimento intermediário do pacote Office. As responsabilidades incluem suporte administrativo em inspeções, gestão de chamados e atualização de planilhas. O trabalho é presencial 4 horas diárias, proporcionando uma oportunidade inclusiva em um ambiente diverso.

Qualificações

• Ter entre 18 e 22 anos completos.
• Disponibilidade para trabalhar 4h diárias.

Responsabilidades

• Apoio administrativo na execução de inspeções de equipamentos.
• Tratativas dos chamados Agilis.
• Atualização de planilhas do departamento.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário do pacote Office

Habilidade em comunicação

Formação académica

Cursando ensino médio ou superior

Descrição da oferta de emprego

Mais do que casas, queremos construir respostas. Já somos mais de 30 mil colaboradores diretos e indiretos, engajados na busca por um futuro melhor para todos e todas.

Acreditamos que diversidade e inclusão são componentes essenciais para o crescimento da sociedade, além de serem fatores essenciais para a sustentabilidade do nosso negócio. Queremos estimular um ambiente seguro, diverso e inclusivo em que todas as pessoas tenham oportunidades iguais para crescer e evoluir. Para chegar lá, nossas ações são voltadas para garantir a :

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Equidade de gêneros ⚧

Equidade racial ✊🏾

Inclusão de pessoas com deficiência ♿

Diversidade de gêneros e orientações sexuais 🏳️🌈

Transformar a sociedade é um grande desafio. Mas, juntos, é possível. Faça parte de um grupo com o olhar para o futuro, mas que acredita que as transformações que queremos para o amanhã devem começar hoje.

Requisitos

• Ter entre 18 e 22 anos completos;
• Estar cursando ensino médio ou superior;
• Conhecimento intermediário do pacote office (Word, Excel e Power Point);
• Disponibilidade para trabalhar 4h diárias (8h às 12h ou 13h às 17h);
• Fácil acesso para atuar presencialmente 4 dias presencial nas proximidades de Sumaré.

Responsabilidades

• Tratativas dos chamados Agilis: Rotina de acionamento de fornecedores (internos e externos) à partir das demandas via Agilis (Manutenções, Planos de Rigging, Hélices Contínuas, Estudos e Solicitações) e feedback / log dos chamados para as partes envolvidas.
• Apoio administrativo na execução de inspeções de equipamentos, alimentando planilhas e bases de dados, preenchendo relatórios, recebendo, conferindo e organizando documentos.
• Apoio nas transferências de equipamentos quanto à solicitação de NFs no sistema, envio às obras, realização de programações e / ou atualizações das operações sob supervisão.
• Lançamentos de NF / Pedidos / Requisições, apoiando no registro de informações fiscais em sistema e planilhas, controle de documentos e acompanhamento dos processos com devolutivas ao solicitante, cotações de apoio ao fluxo de compras.
• Auxiliar na execução de rotinas de verificação e acompanhamento de práticas diversas relacionadas a equipamentos (checklists) como de SSMA (Segurança, Saúde e Meio Ambiente), 5S e controle de inventário.
• Atualização de planilhas do departamento, com a tratativa e inserção de dados, realizar lançamento de dados operacionais simples, como quantidade de chamados, tipos, datas, causas, resoluções, com orientação e supervisão, contribuindo com a atualização de controles internos.
• Apoio à logística de peças e materiais, auxiliando na confecção de folhas de identificação para remessa via malote / correios, no controle básico de entrada, saída e empréstimos de materiais, ajudando e realizando a preparação para despacho e organização da documentação de transporte.