Jovem Aprendiz Administrativo

Acoem Ambiental Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 16 000 - 21 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Acoem Ambiental Ltda busca apoio na gestão e rotinas diárias da equipe administrativa, com atividades de organização documental, arquivamento de notas fiscais e suporte operacional.

O programa envolve aprendizagem prática, atualização de planilhas, cadastros de fornecedores e atendimento a chamados internos, contribuindo para a eficiência do setor.

Qualificações

• Ensino Médio cursando ou completo.
• Conhecimentos básicos de Pacote Office (Excel, Word).
• Perfil organizado, comunicativo, colaborativo e com vontade de aprender.

Responsabilidades

• Apoiar no recebimento, triagem, organização e arquivamento físico e digital de documentos e notas fiscais.
• Atualizar planilhas de controle, cadastros de fornecedores e relatórios rotineiros do departamento.
• Apoiar na gestão de correspondências, entregas e atendimento a chamados internos dos colaboradores.
• Prestar suporte no controle de estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.
• Auxiliar na logística de agendas de salas de reunião, recados e recepção de visitantes.
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais e organização do ambiente de trabalho.
• Participar dos treinamentos do programa de aprendizagem e aplicar as boas práticas administrativas no dia a dia.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Comunicação

Colaboração

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino Médio cursando

Ferramentas

Excel

Word

Computação básica

Descrição da oferta de emprego

Sobre a ACOEM

Na ACOEM, criamos ambientes de possibilidades, ajudando empresas e indústrias a encontrarem o equilíbrio entre progresso e preservação. Somos movidos pela inovação tecnológica, conectando ciência, dados e inteligência para proteger ativos, o meio ambiente e as pessoas.

Nossos Valores & Cultura

Buscamos um jovem motivado, ético e proativo, alinhado aos nossos pilares:

• Integridade: Conduta transparente, honesta e estrita adesão ao código de ética e políticas da empresa.
• Ousadia: Ser a força motriz do seu próprio aprendizado e sucesso, buscando soluções criativas, propondo melhorias contínuas e enfrentando desafios com iniciativa.
• Satisfação: Garantir a satisfação de clientes internos e externos, apoiando as equipes para transformar rotinas operacionais em entregas de valor.

Missão do Cargo

Apoiar a gestão e as rotinas diárias da equipe administrativa, aprendendo na prática a rotina de rotulagem, arquivo, organização documental e suporte operacional da empresa.

Responsabilidades e Atividades

• Auxiliar no recebimento, triagem, organização e arquivamento físico e digital de documentos e notas fiscais.
• Atualizar planilhas de controle, cadastros de fornecedores e relatórios rotineiros do departamento.
• Apoiar na gestão de correspondências, entregas e atendimento a chamados internos dos colaboradores.
• Prestar suporte no controle de estoque de materiais de escritório e insumos administrativos.
• Auxiliar na logística de agendas de salas de reunião, recados e recepção de visitantes.
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais e organização do ambiente de trabalho.
• Participar dos treinamentos do programa de aprendizagem e aplicar as boas práticas administrativas no dia a dia.

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade: Ensino Médio cursando ou completo.
• Idade: Entre 14 e 24 anos (conforme legislação do Jovem Aprendiz).
• Conhecimentos: Pacote Office básico (Excel, Word) e familiaridade com uso de computadores e sistemas operacionais.
• Perfil desejado: Organização, foco em detalhes, boa comunicação, atitude colaborativa e vontade de aprender.

Diferenciais

• Conhecimento em Excel.
• Facilidade no manuseio de planilhas e organização digital de arquivos.
• Interesse pela área de gestão corporativa e processos administrativos.