Jovem Aprendiz Administrativo

Apoio Ecolimp; Duque de Caxias; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Duque de Caxias busca um profissional para diversas atividades administrativas, incluindo atendimento ao cliente e controle de finanças. O candidato ideal deve ter habilidades de comunicação e experiência em lidar com documentos. As responsabilidades incluem o suporte financeiro, emissão de notas fiscais e participação em planejamentos de marketing. Para se candidatar, é necessário ter boa capacidade de organização e proatividade.

Qualificações

• Habilidade de comunicação com clientes internos e externos.
• Capacidade de trabalhar com documentos e controle financeiro.
• Experiência em atendimento presencial, virtual ou telefônico.

Responsabilidades

• Atender clientes utilizando variadas técnicas de atendimento.
• Participar no planejamento de marketing e demandas de colaboradores.
• Controlar contas a pagar e a receber, além de emitir notas fiscais.
• Elaborar documentos administrativos, como memorandos e atas.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Atender clientes externos, internos e fornecedores, utilizando técnicas de atendimento presencial, virtual ou telefônico a fim de fornecer informações sobre produtos e serviços.
• Participar de pesquisas de mercado, colaborando para o planejamento de marketing, previsão do quadro de colaboradores e as respectivas funções, de acordo com a necessidade da ApoioEcolimp.
• Comunicar-se com clientes e fornecedores, enviando mensagens eletrônicas e fornecendo informações a partir de consultas a sites, planilhas e demais ferramentas eletrônicas.
• Receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias.
• Atender requisições de arquivos diversos, registrando e controlando, criando documentos eletrônicos, utilizando ferramentas de edição de textos e planilhas de cálculo e de controle financeiro.
• Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp.
• Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, quando for o caso de acordo com as normas e procedimentos, orientação do superior hierárquico e normas de segurança.
• Preencher e conferir documentos de todas as áreas de apoio, bem como planilhas de controle.
• Elaborar documentos administrativos, tais como memorandos, ofícios, circulares e atas, de acordo com orientação do superior hierárquico.
• Colaborar na manutenção de arquivos, observando os prazos legais de descarte a fim de protocolar, classificar e arquivar documentos, observando as técnicas básicas de arquivo.
• Executar atividades afins, de acordo com as suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico.