Jovem Aprendiz

ERA TECNICA ENGENHARIA; São Paulo; On-site; BRL 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

A ERA TECNICA ENGENHARIA está abrindo vaga de aprendizagem para atuação na recepção e apoio administrativo. O/la aprendiz irá realizar atendimento presencial, atender chamadas, repassar informações e apoiar na organização de documentos do Departamento Pessoal.

Com orientação da equipe, você auxiliará no atendimento a colaboradores, organização de arquivos físicos e digitais, atualização de planilhas e suporte geral às rotinas administrativas, contribuindo para o fluxo de informações da empresa.

Job description

Atividades:

• Realizar atendimento presencial na recepção, recepcionando colaboradores, candidatos, clientes e visitantes com cordialidade.
• Efetuar atendimento telefônico, direcionando as ligações aos setores responsáveis e prestando informações quando necessário.
• Auxiliar na organização, arquivamento e digitalização de documentos do Departamento Pessoal.
• Apoiar na conferência e organização de documentos admissionais.
• Dar suporte nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, auxiliando no controle e atualização de documentos e planilhas.
• Auxiliar no atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas e entrega de documentos, sempre com orientação da equipe.
• Apoiar a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a correta guarda da documentação.
• Manter a recepção organizada e contribuir para o bom atendimento e fluxo de informações da empresa.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com o programa de aprendizagem e com orientação da equipe.