Jovem Aprendiz

Diffucap; Rio de Janeiro; Hybrid; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Diffucap está recrutando um(a) auxiliar administrativo(a) para atuar no Rio de Janeiro, oferecendo suporte de escritório e atendimento ao público.

O profissional ficará responsável por atender chamadas, esclarecer dúvidas por telefone ou e-mail, bem como organizar documentos, digitar e elaborar formulários, gerenciar materiais e arquivar itens conforme necessidade.

Responsibilities

• Atender chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados e dados de rotina, para obter ou fornecer informações
• Atendimento pessoal, ou por e-mail, para esclarecer duvidas ou passar informações
• Separar e classificar documentos e correspondências, receber e postar malotes, encaminhar mala direta
• Digitar documentos; redigir e elaborar documentos; preencher formulários
• Solicitar materiais utilizados no escritório; distribuir materiais utilizados no escritório
• Arquivar e localizar documentos em arquivo; receber, conferir protocolar, distribuir e encaminhar documentos
• Efetuar consultas na internet de acordo com a necessidade da ação; lançar dados em sistema informatizados

Job description

• Atender chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados e dados de rotina, para obter ou fornecer informações;
• Atendimento pessoal, ou por e-mail, para esclarecer duvidas ou passar informações;
• Separar e classificar documentos e correspondências, receber e postar malotes, encaminhar mala direta;
• Digitar documentos; redigir e elaborar documentos; preencher formulários;
• Solicitar materiais utilizados no escritório; distribuir materiais utilizados no escritório;
• Arquivar e localizar documentos em arquivo; receber, conferir protocolar, distribuir e encaminhar documentos;
• Efetuar consultas na internet de acordo com a necessidade da ação; lançar dados em sistema informatizados;