Jovem Aprendiz

Orizon; Jaboatão dos Guararapes; Híbrido; BRL 12 000 - 18 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio academia

Auxílio farmácia

Cesta de natal

Seguro de vida

Vale-transporte

Resumo da oferta

A Orizon está oferecendo uma oportunidade de Jovem Aprendiz para atuar na área administrativa em Pernambuco. O programa proporciona vivência prática organizando documentos, atendimento a clientes e apoio em atividades diárias sob supervisão de profissionais seniores.

Será fornecida formação inicial, com foco em Office e rotinas de escritório, combinando aprendizado teórico e prática, com idade entre 18 e 24 anos e sem necessidade de experiência anterior.

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando, com idade entre 18 a 24 anos, com noções básicas do pacote Office e alguma experiência em atividades da sua área de atuação.

Responsabilidades

• Auxiliar nos processos da área administrativa, organizando documentos conforme orientação recebida.
• Auxiliar em levantamentos internos, buscando dados conforme solicitação do superior imediato.
• Contribuir para a elaboração de planilhas e relatórios, seguindo orientações recebidas, auxiliando na preparação de simulações e cálculos.
• Realizar atendimento a clientes, verificando necessidades e encaminhando a área responsável.
• Contribuir no recebimento, conferência e arquivamento de documentações, seguindo orientações do superior.
• Manter cadastro de clientes, agendas e anotações para nortear visitas comerciais.
• Cumprir políticas, procedimentos e padrões do SGI, observando normas regulamentares e reportando desvios.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Iniciativa

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Comunicação

Foco no cliente

Cumprimento de metas

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Jovem Aprendiz irá auxiliar nos processos da área Administrativa e na organização do local de trabalho; atendendo a clientes, contribuindo no recebimento, conferência e no arquivamento de documentação; auxiliar na digitação de documentos e relatórios; elaborando planilhas e controle de arquivos, entre outras atividades relacionadas à sua área de atuação.

Main responsibilities

• Auxiliar nos processos da sua área de atuação, organizando documentos conforme orientação recebida, verificando padrões definidos, verificando precedentes ou parâmetros prévios definidos, de forma a atender os requisitos necessários para cada atividade;
• Auxiliar em levantamentos internos, buscando dados e informações conforme solicitação recebida de seu superior imediato, com objetivo de atender as demandas da sua área de atuação;
• Contribuir para a elaboração de planilhas e relatórios, seguindo as orientações recebidas de seu superior imediato, auxiliando na preparação de simulações, realizando cálculos e editando textos, conforme as necessidades da sua área de atuação;
• Realizar atendimento a clientes, verificando as suas necessidades e encaminhando a área e/ou pessoal responsável;
• Contribuir no recebimento, conferência e arquivamento de documentações diversos, seguindo as orientações do seu superior imediato;
• Manter cadastro de clientes, agendas e demais anotações pertinentes, para nortear visitas comerciais e/ou atividades relacionadas;
• Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específica, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o SGI1.1 SGI – Sistema de Gestão Integrada, englobando Saúde Ocupacional e Qualidade de Vida, Segurança do Trabalho, Meio Ambiente e Responsabilidade SocialFORM-GRH-107 PÁGINA2 / 3
• Participar dos eventos internos / campanhas / treinamentos ligados ao SGI;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, a critério de seu superior.

Requirements and skills

• Escolaridade Mínima
• Ensino médio completo ou cursando, com idade entre 18 a 24 anos, com noções básicas do pacote Office e alguma experiência em atividades da sua área de atuação.
• Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados)
• Noções sobre os produtos e serviços comercializados pela empresa.
• Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)
• Senso de organização, iniciativa, proatividade e relacionamento interpessoal.
• Adaptabilidade, comunicação, foco no cliente, cumprimento de metas, trabalho em equipe completam o perfil.
• Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas)
• Não requer experiência anterior na função.
• Equipes e vinculação hierárquica:
• Reporta-se ao profissional Sênior ou Supervisor da sua área de atuação.
• Condições específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.)
• Seu ocupante trabalha, internamente, deslocando-se ocasionalmente para buscar informações/documentos para execução do seu trabalho.
• Riscos ambientais (aspectos de Saúde e Segurança)
• O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos será feito através do PGR – Programa de Gestão de Riscos e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI – Levantamento de Aspectos e Impactos e LPD – Levantamento de Perigos e Danos.
• Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento)

1. Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros;

2. Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”;

3. Para os colaboradores designados para execução ou supervisão de trabalho em espaço confinado, será obrigatório “Curso de NR-33”. Observações adicionais: I. O ocupante do cargo trabalha em nível de execução mais operacional, auxiliando na execução de trabalhos pertinentes à sua área de atividade, sob orientação permanente e/ou seguindo precedentes, padrões, normas, etc. Os trabalhos são revistos frequentemente por profissional mais experiente ou Gerência da área. Não sendo necessário outro idioma para o exercício das funções. II. A descrição corresponde ao nível de maturidade plena do ocupante do cargo.

Additional information

• Auxílio academia
• Auxílio farmácia
• Cesta de natal
• Seguro de vida
• Vale-transporte