Job Page | AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PROGRAMAS

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde localizada em São Paulo está buscando um profissional para atuar em suporte administrativo. As principais responsabilidades incluem atender usuários, controlar documentos e realizar atividades burocráticas essenciais para o funcionamento da unidade. É necessário ter Ensino Médio Completo e pelo menos 6 meses de experiência em rotinas administrativas. A vaga é temporária e oferece um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Suporte nas atividades administrativas relacionadas à reposição de materiais.
• Controlar documentos e relatórios do setor.
• Atender e orientar os usuários quanto aos serviços da unidade.
• Realizar atendimento telefônico e administrativo ao usuário.

Conhecimentos

Experiência com rotinas administrativas

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

UPA - As Unidade de Pronto Atendimento são definidas como estabelecimentos de saúde de complexidade intermediária entre as Unidades Básicas de Saúde/Estratégia Saúde da Família (UBS/ESF) e a Rede Hospitalar, devendo compor, junto com estas, uma rede organizada de atenção às urgências, em conformidade com as diretrizes da Política Nacional de Atenção às Urgências.

As UPAs funcionam 24 horas e prestam atendimento médico de urgência e emergência, adulto e pediátrico, com a possibilidade de inserção de outras especialidades médicas como Ortopedia conforme a necessidade da região.

O atendimento é feito a partir do Acolhimento com Classificação de Risco, que estabelece as prioridades de tempo para o atendimento médico conforme a gravidade do paciente. Além disso, o serviço oferece leitos para observação, realização de procedimentos como exames laboratoriais de urgência, exames de imagem, suturas, inalação, administração de medicamentos e, caso necessário, encaminha os pacientes de maior gravidade, após estabilização, ao Hospital de Referência.

Main responsibilities

Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas; Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios; Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade; Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa; Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado; Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos administrativos aliados ao processo; Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas; Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.

Additional information

Local: Zona Leste de São Paulo.

Vagas para cobertura de período determinado - 45