Job Page | Auxiliar Administrativo - CD Santa Catarina

Freitas; Araquari; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de utilidades domésticas está em busca de um profissional para emitir e verificar notas fiscais, registrá-las em sistema e realizar a conciliação fiscal. É necessário ter ensino médio completo ou estar cursando superior em áreas relacionadas e conhecimento no sistema TOTVS será um diferencial. A empresa é conhecida por sua grande variedade de produtos e ótimos preços.

Qualificações

• Ensino Médio Completo ou em andamento em áreas relacionadas.
• Saber utilizar o sistema de gestão é um diferencial.
• Experiência em logística é valorizada.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais de entrada e saída.
• Conferir as notas fiscais recebidas.
• Registrar notas fiscais no sistema de gestão.
• Realizar conciliação fiscal.
• Controlar pendências relacionadas a notas fiscais.
• Emitir documentos complementares como Danfe.
• Organizar e arquivar documentos fiscais.

Conhecimentos

Conhecimento no sistema TOTVS

Conhecimento em notas fiscais

Experiência com Logística

Formação académica

Ensino Médio Completo ou Superior cursando em Administração, Logística ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Se você é um profissional dinâmico, gosta de aprender e tem paixão por grandes resultados, essa vaga é sua! Estamos em busca de um profissional para assumir a missão de espalhar a felicidade em representar nossa empresa, fazendo acontecer a nossa estratégia.

Emissão de Notas Fiscais - Emitir notas fiscais de entrada e saída conforme as movimentações de mercadorias.

Garantir que as notas fiscais estejam corretamente preenchidas, com todos os dados de produtos, valores e impostos.

Verificação de Notas Fiscais: Conferir se as notas fiscais recebidas correspondem às mercadorias entregues ou enviadas.

Validar as informações no sistema, como valores, impostos e dados do fornecedor/cliente.

Lançamento no Sistema: Registrar as notas fiscais no sistema de gestão para controle de entradas e saídas de produtos.

Atualizar o sistema sempre que uma nova nota fiscal for emitida ou recebida.

Conciliação Fiscal: Realizar a conciliação entre as notas fiscais e os documentos físicos, verificando se todas as transações estão corretamente registradas.

Identificar e corrigir possíveis discrepâncias entre os registros de notas fiscais e o estoque.

Acompanhamento de Pendências: Controlar e acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais, como documentos faltantes ou incorretos.

Solicitar correções de notas fiscais junto a fornecedores ou clientes quando necessário.

Emissão de Documentos Complementares: Emitir documentos complementares, como Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), quando necessário para transporte de mercadorias.

Arquivo e Organização de Documentos Fiscais: Organizar e arquivar as notas fiscais físicas e digitais, mantendo-as acessíveis para auditorias ou consultas futuras.

Fazer ordens de serviços internas, solicitar material quando necessario.

Qualifications

• Ensino Médio Completo ou Superior cursando em Administração, Logistica ou áreas afins;
• Conhecimento no sistema TOTVS;
• Conhecimento em notas fiscais será um diferencial;
• Experiência com Logistica sem um diferencial.

Todas as nossas vagas também estão disponíveis para Pessoas Com Deficiência (PcD).

A Freitas é uma Empresa do ramo de utilidades domésticas, fundada em 1988, com 34 lojas nos estados de Alagoas, Ceará, Bahia, Rio Grande do Norte, Pernambuco e Paraíba e no atacado em todo o Brasil. Temos em nossa linha de produtos mais de 15.000 itens dos maiores fabricantes do ramo. Somos conhecidos pelos ótimos preços que praticamos e pela grande variedade de produtos, buscamos constantemente lançar novos itens e temos como slogan “NOVIDADE TODO DIA”.