Job Page | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

JSL S.A. Brasil; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística está buscando um profissional para gerenciar rotinas administrativas e financeiras, incluindo faturamento e controle de contas a pagar. É essencial ter conhecimento em Excel avançado e sistemas como SAP e e-JSL. O candidato ideal deve demonstrar boas habilidades de comunicação e organização, com capacidade para lidar com múltiplas demandas e prazos curtos. Venha fazer parte do nosso time e contribuir para um ambiente dinâmico e inovador!

Serviços

Programas de desenvolvimento

Benefícios extensíveis a familiares

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e controles financeiros.
• Noções de contas a pagar, faturamento e conferência documental.
• Capacidade analítica para organização de dados e criação de relatórios.

Responsabilidades

• Responsável por rotinas relacionadas aos setores de Faturamento e Contas a Pagar.
• Controle e digitação de Folhas de rota.
• Emissão de ND e conferência mensal.
• Apoio no fluxo do SAP para consultas e lançamentos.

Conhecimentos

Excel intermediário ou avançado

Boas habilidades de comunicação

Organização

Capacidade de trabalhar com prazos curtos

Ferramentas

SAP

e-JSL

Descrição da oferta de emprego

Gente é nosso grande diferencial, que contribui diretamente para o desenvolvimento de nossas empresas. Somos a soma de mais de 25 mil pessoas, comprometidas e dedicadas, que têm orgulho do que fazem e estão sempre à serviço dos nossos clientes.

Com uma cultura forte, temos um ambiente atrativo e propício ao engajamento, investindo em benefícios e proporcionando programas de desenvolvimento, extensíveis, inclusive, aos familiares.

Somos uma Empresa diversa e que promove a diversidade em todas as vagas independente de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.

Responsabilidades

• responsável por rotinas relacionadas aos setores de Faturamento, Contas a Pagar, Controles Administrativos e Cadastros, garantindo organização, precisão e cumprimento de prazos
• Envio de CT-e para o cliente;
• Controle e elaboração da planilha de quantidade de CT-e por motorista.
• Lançamento de viagens em planilhas e pastas específicas.
• Emissão de ND, emissão complementar e conferência mensal;
• Processamento de faturas, incluindo: Cobrança de premiações, CIPP, Despesas diversas;
• Controle e digitação de Folhas de rota;
• Controle e registro de planilhas de despesas;
• Reembolsos e adiantamentos, verificando notas e conferências de valores (pernoite, alimentação, pedágio, KM)
• Recebimento e conferência de notas fiscais de hotel.
• Pagamento e controle de faturas de fornecedores;
• Controlar e repassar horas extras dos motoristas.
• Controlar entregas e retiradas do cartão Agillitas (combustível).
• Controle de estoque e vinculação do cartão Agillitas.
• Abertura de chamados no e-JSL e gestão de rotas vinculadas aos motoristas e caminhões.
• Apoio no fluxo do SAP para consultas e lançamentos.
• Organização de documentos, relatórios e planilhas gerenciais.

Qualificações

• Excel intermediário ou avançado (tabelas, filtros, PROCV/VLOOKUP, soma condicionais, organização de planilhas grandes)
• Experiência com rotinas administrativas e controles financeiros.
• Noções de contas a pagar, faturamento e conferência documental.
• Boas habilidades de comunicação e organização.
• Capacidade de trabalhar com prazos curtos e múltiplas demandas.

Diferenciais

• Conhecimento em transporte e logística.
• Experiência com CT-e, ND, FR, CIPP e rotinas de frota.
• Experiência com sistemas como SAP e e-JSL.
• Capacidade analítica para organização de dados e criação de relatórios.

Agradecemos seu interesse em fazer parte do Grupo Simpar.

Alguns dos nossos processos seletivos estão acontecendo de maneira remota, demonstrando o cuidado que temos com nossos clientes e colaboradores.

Já outros estão acontecendo de forma presencial, mas sempre cumprindo com todos os cuidados preventivos.

Torcemos para que você esteja bem, com saúde e seguro.

Somos o Grupo Simpar! E entregamos sonhos todos os dias.

Na JSL, acreditamos que a nossa gente faz a diferença e nos ajuda a entregar o melhor para os nossos clientes. Aqui, trabalhamos com Simplicidade , temos um jeito descomplicado de agir!

Com 69 anos de história , nos tornamos a empresa com o maior portfólio de serviços logísticos do Brasil . Nossa atuação vai muito além do transporte de cargas: oferecemos soluções completas. Nossa gente trabalha com atitude de dono gerando resultados e contribuindo para o crescimento sustentável do nosso negócio.

Se você quer crescer em um ambiente dinâmico, inovador e repleto de oportunidades, venha fazer parte do nosso time!

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