Inköpare/ Purchaser

VAROPreem; Região Norte; On-site; BRL 279,000 - 386,000; Full time

Job summary

VAROPreem söker en inköpare som kan arbeta nära verksamheten och driva upphandlingarna inom marknadsföring & Kommunikation, HR-tjänster och konsulttjänster. Rollen kräver relationsskapande förmåga, självständigt ansvar och stark affärsförståelse.

Placering är Stockholm; du bygger och utvecklar leverantörsrelationer, optimerar processer och bidrar till långsiktig affärsnytta.

Qualifications

• Erfarenhet av administration och inköp i organisationer.
• Fördjupad erfarenhet av administrativa processer och upphandling.
• Vana att arbeta med strategiska inköpsverktyg och system.

Responsibilities

• Upphandling och inköp av tjänster och varor enligt koncernens processer och rutiner, samt förbättring av dessa.
• Operativt inköpsarbete med orderläggning, fakturafrågor och registervård.
• Utveckla befintliga avtal och leverantörsrelationer.
• Utveckla kategoristrategier i samråd med beslutsfattare samt utvärdera nya leverantörer och ramavtal.
• Säkerställa lönsamhet och hållbarhet i upphandlingar för VAROPreem.

Skills

Administration

Inköp

Relationsskapande

Kommunikation

Strukturerad

Education

Högskoleexamen inom ekonomi/juridik/teknik

Tools

Coupa

Maximo

Officepaketet

Job description

Är du en affärsmässig och relationsskapande inköpare som tycker om att arbeta nära verksamheten? Vill du kombinera självständigt ansvar för egna inköpskategorier med ett brett samarbete inom en koncernövergripande inköpsfunktion? Då kan det här vara rollen för dig.

Om rollen

Som Purchaser hos VAROPreem blir du en del av vår inköpsfunktion som stöttar hela verksamheten - från avancerade processer på våra raffinaderier till logistik, depåer och stationer. I rollen har du ett särskilt fokus på Marknadsföring & Kommunikation, HR-tjänster och konsulttjänster. Du kommer även stötta inköpsarbetet inom andra professionella tjänster. En viktig del av rollen är att bygga förtroendefulla relationer internt, förstå verksamhetens behov och samtidigt våga utmana etablerade arbetssätt för att skapa affärsnytta och långsiktigt värde. Rollen är placerad på vårt kontor i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Upphandling och inköp av tjänster och varor utifrån koncernens fastställda processer och rutiner samt löpande arbete med att förbättra dessa.
  
• Operativt inköpsarbete bestående av orderläggning, fakturafrågor och registervård.
  
• Utveckla befintliga avtal och leverantörsrelationer
  

• I samråd med verksamhetens beslutsfattare utveckla kategoristrategier, söka och utvärdera nya leverantörer, förhandla ramavtal samt utveckla en effektiv leverantörsdatabas.
  
• Säkerställa att all upphandling sker på det mest lönsamma och hållbara sättet för hela VAROPreem.
  

Vi erbjuder dig

Du blir en viktig del av VAROPreem - en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och goda utvecklingsmöjligheter. Energimarknaden genomgår den största omställningen på flera decennier. Därför arbetar vi utifrån syftet att tillgodose dagens energibehov och att driva utvecklingen mot morgondagens mer hållbara energilösningar. Hos oss får du frihet under ansvar och uppmuntras att ta egna initiativ för att utveckla verksamheten framåt.

Har du den här bakgrunden

• Ekonomisk/juridisk/teknisk högskoleexamen eller motsvarande, alternativt motsvarande erfarenhet genom längre relevant arbetslivserfarenhet.
  

• Erfarenhet av administration och inköp och trivs i en miljö där teknik, struktur och affärsmässighet möts.
  
• Har erfarenhet av strategiska inköpsverktyg, inköpssystemen Coupa och Maximo samt god systemvana inom officepaketet är meriterande.
  

Är det här du

Som person har du erfarenhet av inköpsarbete och är van att självständigt driva upphandlingar, förhandlingar och avtalsarbete. Om har erfarenhet av inköp inom konsulttjänster, Marknadsföring & Kommunikation, HR-tjänster eller andra professionella tjänster är det meriterande, men vi välkomnar även erfarenhet från andra inköpsområden. Du är en person som är relationsskapande, kommunikativ och strukturerad. Du tar ägarskap för dina frågor, driver arbetet framåt och följer upp att överenskomna aktiviteter blir genomförda. Vi ser att du trivs i en roll där du kombinerar självständigt ansvar med ett nära samarbete med kollegor och verksamheten.

Nästa steg

Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta Mattias Ljungberg på telefon: [phone]. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Beata Jansson på mail: [e-mail].

Då VAROPreem bedriver samhällsviktig verksamhet genomförs alltid bakgrundskontroll samt alkohol-& drogtest inför ett anställningserbjudande. Vid intervju ska godkänd ID-handling i form av ett pass eller nationellt ID-kort, alternativt folkbokföringsbevis tillsammans med giltigt körkort kunna uppvisas. VAROPreem bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Facklig kontaktperson finns här.

Varmt välkommen med din ansökan!