Indirect TAX & Sup to Operations Coordinator

TOTAL Deutschland GmbH; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 180 000 - 260 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TotalEnergies EP Brasil Ltda procura profissional de Contabilidade/Tributos com forte experiência em compliance tributário para atuar em um ambiente de Óleo & Gás. A posição envolve apoiar equipes de Finanças, SAP e reformas tributárias, assegurando o cálculo e a escrituração corretos de tributos indiretos, bem como a conformidade com o regime CBS/IBS.

É valorizada experiência mínima de 10 anos, graduação em Ciências Contábeis ou áreas correlatas, e atuação com ERP Mastersaf/SAP, para apoiar

Qualificações

• Graduação em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou áreas equivalentes.
• Experiência de pelo menos 10 anos na área tributária, preferencialmente no setor Óleo & Gás.
• Conhecimentos de tributação indireta, regras fiscais brasileiras e conformidade (CBS/IBS).

Responsabilidades

• Preparar e orientar a equipe fiscal para o cumprimento de obrigações tributárias indiretas.
• Participar de projetos multidisciplinares relacionados à Reforma Tributária e assegurar adequação de processos e ERP.
• Revisar parametrizações fiscais no SAP e apoiar testes em ambientes de qualidade/pre-produção.
• Apoiar auditorias internas/externas e a comunicação com autoridades fiscais.

Conhecimentos

Conformidade tributária

Auditoria interna

Formação académica

Graduação em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou áreas equivalentes

Ferramentas

SAP

Mastersaf

Descrição da oferta de emprego

Employer company TotalEnergies EP Brasil Ltda

Context & Environment

Trabalho sob pressão. Ambiente fiscal complexo, oneroso e instável.

Alto nível de controles manuais – é necessária a otimização dos processos e controles.

O(a) empregado(a) deverá desempenhar suas atividades em conformidade com o Sistema de Gestão de SMS (Saúde, Segurança e Meio Ambiente), alinhado aos Princípios One Maestro e orientado à proteção da integridade das pessoas, tendo em vista a preservação do meio ambiente e dos recursos naturais, contribuindo para a melhoria da eficiência energética e para a descarbonização dos ativos e da reputação da Companhia.

Conformidade Tributária (Tax Compliance)

• Preparar e orientar a Equipe Fiscal para assegurar o cumprimento correto e tempestivo das obrigações tributárias indiretas, incluindo cálculos de impostos (ICMS, ISS, IPI e FOT) e obrigações acessórias;
• Apoiar a avaliação e implementação da Reforma Tributária Brasileira (CBS e IBS), incluindo análises de impacto, redesenho de processos, adaptações de sistemas e requisitos de conformidade;
• Participar de projetos multidisciplinares relacionados à Reforma Tributária, coordenando atividades com as áreas de Finanças, TI, Comercial, Logística e consultores externos;
• Liderar a revisão e adaptação de processos tributários, controles e configurações do ERP para garantir conformidade com o novo modelo de tributação indireta;
• Apoiar testes, validações e implementações de alterações sistêmicas necessárias para atendimento aos requisitos da Reforma Tributária;
• Revisar e fornecer à equipe de Contabilidade as provisões tributárias indiretas, apropriações contábeis (accruals) e respectivos cálculos de suporte;
• Revisar e fornecer à equipe de Contabilidade os valores relativos a créditos tributários;
• Apoiar fiscalizações e auditorias conduzidas pelas autoridades tributárias Federais, Estaduais e Municipais, bem como auditorias internas e de Joint Ventures (JVs), reunindo informações e preparando respostas formais;
• Avaliar e apoiar as Joint Ventures em relação à transferência e movimentação de materiais;
• Avaliar e apoiar a equipe de SCLC quanto aos procedimentos tributários a serem adotados por fornecedores e contratados para emissão de notas fiscais e às cláusulas tributárias a serem utilizadas nos contratos;
• Avaliar e apoiar agentes de carga (Freight Forwarders) e equipes de Comércio Exterior/Aduana na análise de processos de importação, especialmente aqueles beneficiados pelo REPETRO ou outros regimes especiais;
• Colaborar com a equipe SAP no desenvolvimento, aprimoramento e customização de processos e funcionalidades do ERP relacionados à área tributária;
• Apoiar a equipe Comercial nas operações de óleo e gás envolvendo Ship-to-Ship, Loan in Kind e vendas, por meio dos processos de emissão de notas fiscais;
• Revisar e monitorar ajustes de inventário de petróleo com base nos relatórios comerciais mensais, incluindo ajustes de offloading e requisitos específicos associados ao Projeto LAPA sob o Regime Especial de Loan in Kind;
• Coordenar a análise, categorização e escrituração das notas fiscais realizadas pelos analistas;
• Monitorar transferências e movimentações simbólicas de materiais e equipamentos em projetos de E&P (Exploração e Produção), coordenando com as equipes de SCLC, Logística, Finanças e SAP para assegurar a precisão das informações fiscais;
• Atuar como ponto de contato com fornecedores em relação aos procedimentos de conformidade tributária ligados aos requisitos de faturamento, conforme solicitado pelas equipes de Tributos Indiretos e SCLC;
• Garantir que operações sujeitas a regulamentações específicas (como REPETRO-Sped, outros regimes aduaneiros, consignação, buyback, entre outros) sejam previamente avaliadas e alinhadas com as áreas envolvidas;
• Coordenar solicitações junto à equipe SAP relativas a melhorias tributárias e atualizações legislativas que impactem os processos Procure-to-Pay (P2P);
• Definir e validar parametrizações fiscais no SAP para novas transações de negócios e participar das atividades de testes em ambientes de qualidade e pré-produção;
• Monitorar e avaliar os impactos tributários decorrentes de atualizações do ERP e de novas versões do SAP;
• Avaliar e implementar soluções tributárias complementares integradas ao ambiente ERP da Companhia, incluindo Mastersaf e outras ferramentas de compliance.
• Responsabilidades (Accountabilities)

O cargo é responsável por:

• Garantir que todas as medidas necessárias sejam adotadas para a emissão tempestiva de notas fiscais em conformidade com a legislação tributária;
• Identificar a Nota Fiscal adequada para cada movimentação ou transferência específica, de acordo com a legislação aplicável;
• Assegurar a consistência dos critérios adotados nos diversos tipos de transações da Companhia;
• Identificar riscos e problemas nos processos Procure-to-Pay (P2P) que possam gerar impactos tributários e comunicá-los prontamente ao Gerente Tributário;
• Propor medidas para mitigar riscos e seus respectivos impactos;
• Interagir com as áreas de SCLC, Logística, Finanças, Comercial e Operações para otimizar os processos de emissão de notas fiscais;
• Propor melhorias nos processos atuais e buscar maior eficiência nos processos P2P.

Graduação em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou áreas equivalentes;

Pelo menos 10 anos de experiência na área/departamento tributário (experiência no setor de Óleo & Gás será altamente valorizada);

Sólido conhecimento da legislação tributária, com foco em tributos indiretos;

Experiência no uso de sistemas financeiros e soluções fiscais (Mastersaf ou sistemas tributários similares), bem como SAP;